Професионална пословна белешка је комуникација на радном месту која се може послати у електронском или штампаном облику. Мање професионално од пословног писма, пословна белешка и даље треба да буде написана на службеном пословном енглеском језику, да следи традиционални формат белешке и поштује редове или титуле људи који шаљу и примају комуникацију. Из тог разлога, додавање „цц“ у професионалну пословну белешку захтева поштовање хијерархије радног места.
Дефиниција
Израз цц означава копију у карбону. Означава људе којима се не обраћа пажња у допису и који треба да приме копију. На пример, ако се менаџеру пошаље допис о предстојећем састанку у предузећу, било би прикладно да копирате секретарицу менаџера како би могао да стави датум у њен календар.
ЦЦ и професионализам
Одлука о томе да ли да се допис упути директно некоме или да се копира тој особи зависи од садржаја поруке и пословне хијерархије. Доношење погрешног избора може представљати кршење професионалне учтивости и довести вас у фаворизацију са шефом или сарадницима.
На пример, замислите да радите са колегом на пројекту који надгледа менаџер. Ако размишљате о идејама за пројекат и тражите инпут, било би прикладно послати допис и сараднику и менаџеру. Међутим, ако се питате да ли можете да напредујете са једном од својих идеја, меморандум морате упутити менаџеру и копирати свог колегу. У супротном, изгледа да сте прекршили канцеларијску хијерархију тражећи дозволу од свог колеге.
Постављање ЦЦ-а у штампану белешку
У заглавље или на дно документа ставите слова "цц" и особу коју копирате. Заглавље треба да буде у следећем формату: до, од, датума, теме и копија. Свака ставка треба да се стави у своју линију и прескочите ред између њих. У зависности од формалности ваше канцеларије и контекста дописа, можете се обратити особи која се цитира њеним насловом, именом и презименом или, у посебно неформалним случајевима, именом.
Постављање ЦЦ у е-пошту
Ако шаљете белешку е-поштом, унесите адресу е-поште особе коју желите да копирате у поље за копију доступно на већини образаца е-поште. Ако ваш образац е-поште нема поље за копију, на дно е-поште ставите „цц“ и име особе. Обавезно укључите особу у оквир „до“, тако да ће добити е-пошту.
Људи често бркају цц и бцц на предлошцима е-поште. Бцц означава „слепу копију“, а адресе е-поште унете у ово поље добијају копију е-поште. Међутим, други примаоци е-поште не могу да виде да је та особа примила е-пошту. Употреба скривене копије је прикладна у неколико одабраних случајева, на пример када шаљете е-пошту на велику листу и желите да поштујете приватност примаоца тако што ћете своје адресе е-поште скривати.
