Шта је процес оперативне ревизије?

Предузећа могу да стекну пристојну представу о томе како им иде у операцијама испитивањем интерних података компаније кроз извештаје и графиконе. Међутим, понекад блиски компанији не прегледају ове податке са потпуном објективношћу или су толико упознати са пословањем да је тешко доћи до алтернативних решења када се појаве блокаде путева.

Да би заиста стекли добру слику о томе да ли компанија добро послује и стекли свеже идеје о томе како се побољшати, предузећа и друге организације могу се обратити процесу оперативне ревизије.

Дефиниција процеса оперативне ревизије

Процес оперативне ревизије је низ корака које ревизор предузима за процену оперативних активности дате компаније или друге организације. Процес је сличан процесу за друге ревизије, али детаљнији: На пример, у ревизији финансијских извештаја ревизор се обично бави само бројевима и рачуноводственим праксама, док у оперативној ревизији ревизор можда испитује било који аспект посла.

Ауди се обично не фокусира на једно одељење или пројекат, јер свако одељење игра улогу у укупном оперативном процесу и међусобно је повезано.

Циљеви оперативне ревизије

Циљ процеса оперативне ревизије је да утврди да ли су унутрашње контроле пословања, попут политика и процедура, довољне да произведу оптималан ниво ефикасности и ефективности.

Ово је критично за предузећа, јер се недостатак ефикасности и ефективности обично доводи до мање продаје или повећаних оперативних трошкова, што понекад значи и немогућност предузећа да се такмичи и остане у послу. Друге организације могу да користе ревизију да утврде да ли ентитет поштује одређене законе, попут прописа о приватности или чак санитарне праксе, у зависности од стања њихове индустрије.

Уобичајени кораци ревизије пословања

Током претходне ревизије ревизор се састаје са менаџерима, објашњава поступак ревизије и прикупља основне информације о предузећу како би утврдио забринутости и ризике.

Даље, ревизор се састаје са кључним менаџерима како би верификовао компоненте ревизије и повезане проблеме. У овој фази се развијају специфични циљеви ревизије, попут испуњавања одређеног индустријског стандарда или повећања продаје на ниво конкурента.

Четврто, ревизор дизајнира и припрема поступке тестирања за сваку кључну контролу. Прегледа планове са менаџерима и спроводи тестове, документујући и расправљајући о свим резултатима и предлозима за побољшање.

Тада ревизор израђује комплетну ревизију са специфичним препорукама и опцијом примене. Ревизор прелази са овим извештајем са руководством све док није јасно да руководство зна како да се позабави пронађеним проблемима. Често се израђује завршни извештај сажимајући укупну ревизију, а у зависности од ревизора може бити праћења, додатних радионица или коначне размене корисних материјала.

Предности и недостаци оперативне ревизије

Кроз процес оперативне ревизије компанија добија објективна мишљења. Та мишљења често генеришу бржи заокрет у производњи или продаји, бољу алокацију трошкова, побољшане системе контроле, локацију подручја кашњења и свеукупни поједностављени ток посла.

Међутим, слично било којој ревизији, оперативне ревизије коштају обављања. Они који су укључени у ревизију не могу бити укључени у друге оперативне процесе када се састају са ревизором или прикупљају податке које ће ревизор користити.

Поред тога, оперативним ревизијама је потребно пуно времена да се заврше, а може бити теже утврдити шта тачно изазива проблеме што су сложеније операције. Иако ремонтни поступци засновани на резултатима ревизије могу дугорочно уштедети пословни новац, то може замајавати запослене, изазвати почетну забуну и захтевати повећану обуку или значајне промене особља.

Рецент Постс

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found