Пословни упит се може упоредити са првим кораком бебе у пословном односу. Обично напишете писмо са упитом као одговор на продајну активност или рекламну кампању компаније са којом нисте упознати. Пишите како бисте сазнали више о услузи, производу или предузећу са којим размишљате да користите, купујете или стварате однос. Писмо са упитом мора бити кратко и прецизно. Његова примарна сврха је прикупљање детаљнијих информација него што су биле укључене у оригинални продајни материјал.
1
Унесите датум слова. Датум је користан ако се у будућим комуникацијама требате упутити на упит.
2
Укуцајте адресу компаније. Ако је почетни продајни материјал садржавао име одговарајућег контакта, унесите то име изнад назива компаније. Ако је наведен само наслов или одељење, укуцајте те податке у посебан ред на крају адресе. Започните тај засебни ред скраћеницом „Аттн :.“ Пример је „Аттн: Вице Пресидент, Бусинесс Сервицес“.
3
Користите одговарајући поздрав. Ако је продајни материјал који сте добили имао љубазан, пријатељски тон, могли бисте да користите име контакт особе. У супротном, једноставно се обратите контакту са господином или госпођом, а затим презиме.
4
Укратко наведите свој захтев. Ако желите каталог или ценовник, једноставно реците. На пример, „Пишем да бих затражио каталог производа као одговор на вашу недавну пошту.“ Ако се осећате експанзивно, можете да уврстите ред о функцији ваше компаније, на пример „Моја компанија користи виџете у производњи оквира виџета“.
5
Затворите стандардном линијом за затварање и штампаним потписом. „Искрено“ и „Врло искрено ваш“ су уобичајена и прикладна затварања. Укључите наслов испод реда за потпис.
