АФЕ има два могућа значења у рачуноводству, у зависности од тога где се развија. Ако се односи на предложени или ревидирани буџет или пројекте, то највероватније значи „овлашћење за трошкове“. Ако тај термин наиђете на расправу о укупној добити и губицима предузећа или неком другом финансијском прегледу, он може значити „просечно ангажована средства“.
Одобрење за трошкове
Када га користите у овом контексту, АФЕ је документ који износи предвиђене трошкове за одређени пројекат и овлашћује појединца или групу да потроше одређени износ новца за тај пројекат. Овај формат можете користити у било којој организацији за додељивање новца пројектима или члановима у било коју сврху која спада у смернице ваше организације.
На пример, клуб може да користи АФЕ да одобри реновирање простора за састанке. С друге стране, у свом послу бисте могли да користите АФЕ за куповину новог софтвера за надоградњу рачунарских система. АФЕ се обично користе за пројекте изван уобичајеног пословања. Образовне и непрофитне организације често користе ову врсту АФЕ.
Просечни ангажовани фондови
Када се користи у овом контексту, АФЕ има сасвим друго значење. Запослени фондови предузећа укључују новац уложен у посао током датог периода, као и имовину коју сте користили током тог периода. Израз „запослена средства“ обично се примењује на средства и средства која сте користили током фискалне године. То се може поделити са дванаест - или мање, ако предузеће не послује током целе године - да би се добило просечно месечно запослено финансирање.
Такође можете да просечно доделите средства током више година да бисте АФЕ добили за посао током дужег временског периода. То није једна од најважнијих мера за здравље ваше компаније, али корисно је имати смисла за ово ако размишљате о новом кругу финансирања или проширења.
Поређење концепата
Обе дефиниције АФЕ односе се на новац који предузеће или друга организација троши, али ту сличност престаје. Након одобрења за издавање мора се извршити рачуноводство стварних трошкова, јер ваш пројекат може имати мањи или већи износ од одобреног буџета. Просечна средства која предузеће користи заснивају се на познатим вредностима трошкова који су претходно остварени.
Можда постоје и други
Поред ова два уобичајена значења, нека предузећа или рачуноводствене фирме могу да користе сопствене интерне скраћенице. Ако се појам АФЕ сусрећете у контексту који заиста не одговара ниједној стандардној дефиницији, обратите се особи која је креирала документ. На пример, може се односити на одређени тим или подгрупу у предузећу који случајно има те иницијале, или може постојати одређени процес у пословању компаније који је скраћен са иста три слова. Ако нисте сигурни, пронађите некога ко ће вам то објаснити.
