Предности функције спајања поште у програму Мицрософт Ворд

Писма у обрасцу могу поједноставити комуникацију основне поруке великој групи, али њихов очигледан недостатак прилагођавања може поткопати њихов ефекат. Функције спајања поште програма Мицрософт Ворд претварају узорке образаца у документе који се читају као индивидуална преписка. У поређењу са процесом припреме појединачних писама за преношење једног скупа информација многим људима, спајање поште штеди време и труд, производећи масовне поштанске пошиљке у комплету са налепницама или ковертама.

Поједностављене масовне комуникације

Када постанете одговорни за слање писане или е-поруке сваком члану групе, можете да креирате датотеку шаблона и ручно је уредите да бисте додали имена, адресе и друге индивидуализоване детаље. Количина времена и напора потребних за креирање сваког слова одједном може се показати застрашујућим, посебно за велику листу са којом често комуницирате. Уместо да прибегавате штампању података о контактима и поздравима на фотокопираном писму обрасца, потражите могућности Мицрософт Ворд-овог обједињавања поште како бисте поједноставили поступак слања обједињене поруке са прилагођеним детаљима.

Типографија, форматирање и графика

Датотека коју креирате да служи као главни документ обједињавања поште може у потпуности да искористи све могућности обликовања које редовно користите у програму Мицрософт Ворд. Не морате да учите нову апликацију да бисте креирали структурирану датотеку с датотекама која чини основу вашег пројекта. Додајте табеле, типографски стил, елементе у боји, графике и друге експонате креиране у програму Ворд или динамички повезане из других Мицрософт Оффице апликација. Било који стил или визуелни елемент који уградите директно у главни документ појављује се у свакој прилагођеној итерацији обједињеног резултата.

Координација унутар Мицрософт Оффице-а

Једном када направите основно слово, додајете поља за спајање која идентификују где ће се сваки персонализовани податак појавити. Имена ових поља за обједињавање корелирају се са именима поља у документу листе који креирате у програму Мицрософт Екцел, Мицрософт Аццесс или путем обрасца уграђеног у процес спајања поште у програму Ворд. Ако своје изворне податке рашчланите на најмање значајне јединице података, повећаћете флексибилност улазног материјала. На пример, уместо да поставите поље које садржи комплетна имена, име поделите на његове саставне делове: љубазни наслов и име, средње и презиме. Ова деконструкција вам омогућава да комбинујете љубазни наслов и презиме у поздраву писма, обратите се примаоцу именом у завршном пасусу и презиме употребите за укључивање помена породице особе на другом месту у вашем тексту.

Условне опције

Уз персонализацију сваке верзије вашег документа за предвиђеног примаоца, можете да повећате потенцијал за прилагођавање пројекта условним опцијама које мењају начин на који се спајање поште односи према вашим подацима, у зависности од других услова које наведете. Подесите поље које покреће поступак спајања да прескочи запис ако његов скуп података садржи нумеричку вредност која пада испод одређеног прага. Поље које користи израз „ако“ процењује две вредности и мења поступак спајања на основу начина упоређивања, мењајући део поруке на основу тога да ли је члан листе донатора допринео више или мање од одређене количине. Неки типови поља омогућавају додавање одговора у ходу који надјачава генеричку поруку одређеном. Ове условне опције повећавају флексибилност поступка спајања.

Рецент Постс

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found