Закон о породичном и медицинском одсуству усвојен је 1993. године и имао је за циљ да помогне породицама да ускладе посао и кућне обавезе. Иако ФМЛА пружа минимални ниво подршке породичним неговатељима, послодавци могу слободно да дозволе више од законски потребних 12 недеља неплаћеног одсуства годишње ако одлуче.
Колико слободног времена?
ФМЛА омогућава запосленима да узму до 12 недеља неплаћеног слободног времена сваке године. Могу одузети време одједном или у корацима. ФМЛА покрива само 12 недеља времена; свако додатно слободно време које послодавац одобри из медицинских разлога није обухваћено ФМЛА-ом. Међутим, послодавцу је дозвољено да обезбеди додатно слободно време ако то одлучи. Запослени би требало да се увери да ће писмено добити уговор о продуженом раду уз услов да ће се по повратку гарантовати да има исти или сличан посао са истом платом. 12-месечни обрачунски период ФМЛА може се израчунати на неколико различитих начина - према календарској години; као фиксна 12-месечна година, као што је фискална година; период од 12 месеци који почиње на дан првог ФМЛА одсуства запосленог; или 12-месечни период измерен уназад од датума одсуства ФМЛА.
Продужетак за ФМЛА
ФМЛА не предвиђа време дуже од 12 недеља обухваћених законом, тако да не постоји савезно потребан образац за продужење. Хоће ли запослени добити продужење, зависи од политике послодавца. Увек је добра пракса да запослени обавештава послодавца о својим околностима, тако да обе стране могу да планирају свако додатно слободно време, уколико то буде неопходно, и ако послодавац то дозволи.
Разлози за узимање ФМЛА
ФМЛА покрива изгубљено радно време из породичних и медицинских разлога. Осим у хитним случајевима, запослени треба да обавести послодавца најмање 30 дана пре одласка на одсуство по ФМЛА. Прихватљиви разлози за одсуство према закону укључују рођење детета или негу новорођенчета (мајке или оца), смештање детета из усвојења или хранитељства и негу детета, бригу о члану уже породице са озбиљног здравственог стања, или када запослени не може да ради због озбиљног здравственог стања. ФМЛА одсуство је ограничено на укупно 12 недеља из свих разлога заједно.
ФМЛА: Ко то може да поднесе?
Запослени мора да ради у истој компанији више од 12 месеци пре него што испуњава услове за одсуство по ФМЛА. Поред тога, запослени мора да је радио 1.250 или више сати пре почетка периода одсуства и да ради на локацији са 50 или више запослених у кругу од 75 миља од те локације. „Озбиљна здравствена стања“ према ФМЛА укључују стања која резултирају неспособношћу, трудноћом, хроничним здравственим стањима, условима за које је недоступно лечење и изостанцима за више третмана.
ФМЛА и плаћено одсуство
ФМЛА гарантује само неплаћено време одсуства одређено законом. Закон, међутим, дозвољава послодавцу да дозволи запосленом да користи обрачунато плаћено слободно време (попут одмора) како би могла да прима плату током одсуства. Послодавац мора да обавести запосленог да ће се ово плаћено време рачунати у максимални 12-недељни ФМЛА. ФМЛА одсуство мора се договорити пре него што запосленик одмори време и не сме се рачунати ретроактивно.
О ФМЛА обрасцима
Послодавац поставља сопствене захтеве који обрасци су потребни за ФМЛА, мада су они и лекар запосленог одговорни за попуњавање већине података, а не запослени. На пример, запослени користи образац ВХ-380-Е да би искористио ФМЛА одсуство због сопственог здравственог стања. За члана породице користите образац ВХ-380-Ф. Остали облици се користе за ФМЛА за припаднике војске. Ту спадају ВХ-384 који се односи на одсуство у вези са војном службом и ВХ-385 који покрива повреду или болест припадника војне службе.
