Да бисте водили предузеће, од купаца морате да прикупљате уплате за пружене производе или услуге. Када наплаћујете путем фактуре, купцима фактуришете куповину. Можете да затражите плаћање када купци приме робу или услуге или да им омогућите да накнадно плате рачун.
Дефиниција
У зависности од врсте предузећа које поседујете, можете да платите у различитим временским оквирима. Ако имате циглу или малтер или малопродајну продавницу на мрежи, купци вам вероватно плаћају пре него што приме њихову робу или у време када је приме. Ако се бавите услугом или велетрговином, наплату можете извршити путем фактуре. То значи да купац прима производе или услуге пре него што му се фактурише и плаћа их на датум доспећа наведен на рачуну.
Фактурисање
Да бисте наплатили путем фактуре, морате створити рачуне које ћете дати својим купцима. Једна од могућности је употреба рачунарског рачуноводственог програма, као што су КуицкБоокс или Пеацхтрее. Када продате производ или пружите услугу, уносите информације у рачунар и генеришете фактуру. Детаљи на рачуну могу да садрже ваш логотип и контакт податке, број фактуре, датум куповине, износ и врсту производа или услуге, укупни доспели износ и порез на промет, ако постоје. Када завршите са евидентирањем трансакције, ваш програм ће водити евиденцију фактура које генеришете и када се изврши плаћање, ако ажурирате систем по пријему новца.
Услови за кредит
Када наплаћујете путем фактуре, одређујете када желите да купци плаћају. Идеално је ако сте плаћени када ваши клијенти приме производе или услуге. Да би привукле купце великих наруџби, неке компаније им омогућавају да накнадно плаћају издавањем услова кредитирања без наплате камате све док се рачун плаћа у одређеном временском оквиру. Паметно је проверити кредитне извештаје пре продужења услова како бисте били сигурни да ваши купци неће занемарити да вам у потпуности плате. Једном када се утврде услови, датум доспећа плаћања може бити на пример у року од 15, 30 или 60 дана. Да бисте мотивисали клијенте да плаћају, такође можете понудити попуст од, на пример, 1 до 2 процента ако је рачун плаћен у року од 10 дана од пријема.
Разматрања
Рачуни купцима могу каснити. Чак и ако не издате кредитне услове, можда нећете примити уплату благовремено. Ако рачуне добављача морате да измирите пре него што купци уплате дужни износ, можете искусити недостатак новчаног тока који негативно утиче на ваше пословање. Надгледајте уплате које примате и упућујте позиве за неизмирене рачуне чим истекну рокови доспећа како бисте били сигурни да нећете акумулирати велико стање потраживања.
