Савезни закони који се односе на зараде, радно време, прековремене плате и вођење евиденције о евиденцијама зарада део су Закона о поштеним радним стандардима (ФЛСА). ФЛСА садржи бројне прописе који се односе на запослене по сату, без изузећа, као и на изузете и неизузете плаћене запослене. Међутим, ФЛСА не уређује начин на који послодавци треба да евидентирају радно време запослених нити механизам који послодавци треба да користе за праћење радног времена запослених.
Услови зарада и радно време
Запослени на плаћи примају фиксну стопу надокнаде за одређени број сати. Када кандидат добије понуду за посао, послодавац углавном наводи плату и радно време. На пример, регрут може током интервјуа да изјави: „Инжењерско радно место за које се узима у обзир је пуно радно време и плата је 50.000 америчких долара годишње“.
До тренутка када послодавац прошири понуду, потенцијални запослени зна типично радно време, али му није наложено да урађује сат најкасније до 8 сати ујутро и да одлази када напушта канцеларију у 17 сати. Послодавац верује да ће инжењер уложити најмање 40 сати недељно и по потреби радити додатно време за обављање својих радних задатака.
Одговорност и испуњавање одговорности
Без обзира да ли су плаћени, изузети или плаћени, нису изузети, послодавци углавном плаћене запосленике држе до виших стандарда одговорности од запослених по сату. Очекује се да ће запослени на платама обављати додељене послове, без обзира на време потребно за испуњавање њихових одговорности. Само ово искључује употребу сатова за плаћене запослене.
Ако запослени ради цео радни дан, а такође увече ради код куће, није изводљиво да куца временски сат. Управљање учинком кључно је за аргумент око послодаваца који одобравају употребу сатова за плаћене запосленике. Коришћење временског сата не гарантује снажне перформансе - временски сат бележи присуство запосленика, а не нужно и продуктивност. Ако се запослена не потруди довољно да буде продуктивна, то ће се на крају показати у њеним оценама учинка.
Одбици од плаћања
Према ФЛСА-и, послодавци не могу пристајати на плату радника за мање од цјелодневног одсуства. Послодавци могу извршити одбитке од плата радника само за изостанке који трају један дан или дуже. На пример, претпоставимо да запослени на плати ради пет сати у канцеларији, али да се после ручка не осећа довољно добро да остане на послу остатак дана. Сати за које запослени није у канцеларији или не ради не могу се одбити од његове плате.
Ово је још један разлог због којег временски сатови нису неопходни за плаћене раднике: Сврха временског сата је да забележи одређене сате запосленог у просторијама, у канцеларији или за које се одговара због продуктивности. Послодавци очекују да запослени на платама неовисно просуђују и дискреционо обављају своје радне дужности, што је очекивање које се протеже и на одговорност за одрађени сат.
Вођење евиденције за плаћене запослене
Временски сатови се обично користе у сврху вођења евиденције. ФЛСА уопште не прописује часовнике, чак ни за запосленике који нису изузети по сату. Извештај о стању ФЛСА-а бр. 21, под називом „Захтеви за вођење евиденције према Закону о поштеним радним стандардима (ФЛСА)“ каже: „Послодавци могу да користе било који начин мерења времена који одаберу.
На пример, могу да користе часовник, да им часовник бележи радно време запосленог или да својим радницима кажу да сами записују своје време на евиденцију. "С тим у вези, не постоје савезна правила која се односе на употребу сатова за плаће На послодавцу је да одреди најбољи систем рачунања времена за своје запослене.
