Понекад када компанија троши новац, вредност тог новца „нестаје“. Плаћате запосленима за посао који су већ обавили. Плаћате комуналне рачуне за електричну енергију коју сте већ користили. С друге стране, када потрошите новац на куповину средства, новца можда нема - али вредност остаје на компанији. То је основна идеја капитализације имовине.
Средства
Рецимо да сте одувек желели да имате штанд за сладолед. Уштедели сте 50.000 америчких долара које ћете искористити за покретање посла. У овом тренутку ваше предузеће има нето вредност од 50.000 америчких долара - ваш новац у банци. Дакле, потрошите 10.000 УСД на машину за прављење сладоледа, 15.000 УСД на хладњаке и 20.000 УСД за изградњу штанда. Питање је колика је садашња вредност ваше компаније. Одговор је и даље 50.000 долара. У банци имате 5000 УСД, плус основна средства у вредности од 45 000 УСД. Што се тиче вашег биланса стања, нисте изгубили никакву вредност; управо сте заменили једно средство (готовину) за друго (функционалан штанд за сладолед).
Писање великих слова
Када вредност новца напусти компанију, компанија то пријави као трошак. Расходи смањују добит. Сваких 1 УСД зараде коју платите тинејџеру који попуњава штанд за сладолед износи 1 УСД који напусти ваше предузеће, па смањује ваш профит за 1 УСД. Али вредност новца потрошеног на имовину не напушта компанију, па се зато не евидентира као трошак и стога не смањује добит. Вредност остаје у билансу стања. Ово је капитализација имовине.
Амортизација
Опрема коју сте купили за штанд за сладолед неће трајати вечно, као ни сам штанд. Ствари се троше. Због тога се, са изузетком земљишта, претпоставља да свако капитализовано средство има животни век. На пример, ваши хладњаци могу трајати 10 година. Током тих 10 година вредност од 15.000 долара које сте потрошили на хладњаке постепено напушта компанију како опрема стари и троши се. То препознајете бележећи редован трошак амортизације - рецимо, 1.500 УСД годишње током 10 година. Капитализација имовине не значи да никада нећете „трошити“ трошкове средства. То значи да не радите све одједном и да трошак распоредите током корисног века трајања средства.
Предност
Ако би компаније морале пријавити пуни трошак своје имовине као трошкове када су их купиле, то би резултирало изузетно искривљеним финансијским извештајима. Компанија која је мудро уложила ресурсе с погледом ка будућем расту, могла би те године показати огроман губитак, као да непромишљено сагорева новац. Нето приход вашег штанда за сладолед за годину започео би 45.000 долара у рупи пре него што сте и продали свој први корнет. Капитализација омогућава компанијама да расподеле трошкове своје имовине током истог временског периода у коме та имовина генерише приход за компанију.
Опрез
Познато је да се компаније прикривају капитализацијом имовине, класификујући редовне пословне трошкове као капиталну инвестицију. Стављање таквих трошкова у биланс стања као имовине, уместо да их извештавају у билансу успеха, јер трошкови омогућавају компанијама да приказују већи профит. Ово није само неправилно рачуноводство, већ и превара. Једини трошкови које можете капитализовати су они који су настали стицањем средства и стављањем у употребу. (Примери потоњег укључују трошкове превоза или уградње).
