Истекао обрачун зарада може створити проблем у финансијском рачуноводству за било коју компанију. Када ваши запосленици не подигну чекове или их не уновче, можда ћете морати сами да предузмете мере. Послодавци имају разне могућности за бављење коначном или застарелом платном платом, али када чек истекне, ствара се додатни посао за одељење за зараде.
Време издавања коначне плате
Послодавци су дужни да запосленицима плате коначну плату по завршетку запослења, али то нису нужно дужни да учине одмах, према Министарству рада Сједињених Држава. Међутим, захтеви се у неким државама разликују од овог прилично благог савезног закона. Неке државе захтевају да се бившим запосленима одмах дају надокнаде, мада то обично значи следећи дан исплате, а не нужно дан завршетка запослења.
Вођење евиденције о непотраживаним средствима
У неким државама послодавци морају да евидентирају сва непотраживана средства након што пуних годину дана остану непотраживани. Ако се то догоди и средства се предају држави, запослени или бивши запослени ће вероватно морати да прође кроз одговарајућу државну агенцију да би потражио свој новац.
Поновно издавање истеклих чекова
Ако дође до кашњења у исплати од тренутка престанка запослења, бивши запослени понекад неће положити чекове због кашњења у примању. Када се то догоди, одговорност бившег запосленог је да контактира службу за људске ресурсе или обрачун зарада свог претходног послодавца. Ово покреће поступак поновног издавања чека који ће запослени моћи да положи. Већина држава има застару колико дуго послодавац мора да му стави на располагање плату бившег запосленог.
Запослени који још увек раде код послодавца такође имају право на своју плату. Ако се изгуби или уништи, запослени треба да контактира рачуноводство или службу за обрачун зарада своје компаније да би издао нови чек. Послодавац мора да потврди да чек никада није уновчен, али када се то уради, послодавац мора поново да изда чек.
Проверите уновчавање након истека
Запослени који су отпуштени са посла могу заборавити на коначну зараду док траже друго запослење. Запослени који су и даље запослени у компанији могу заборавити да положе или чекове у готовини. Ако ови запослени добију чек и он буде издвојен без уновчења или полагања пре истека, запослени ће можда и даље моћи уновчити чек. Неки бивши запослени претпостављају да истекли чек више не важи, али ваша банка одлучује да ли ће уновчити чек који је истекао.
Уместо да пролазите кроз процес контактирања одељења за зараде, једноставно покушајте прво да уновчите чек. Према Јединственом комерцијалном законику, § 4-404, одлука о уновчавању чека врши се искључиво по нахођењу банкарске институције примаоца уплате.
Предаја непотраживаних средстава држави
Послодавац није дужан да уђе у траг запосленом како би осигурао да ће добити коначну плату. На крају, запослени је одговоран за праћење сопствене зараде. Ако средства предуго не потражују, државни застара застарелих неискоришћених средстава може истећи и послодавац више неће бити дужан да плати. У том тренутку послодавац мора новац предати држави као имовину која није потраживана.
Послодавац не може једноставно у џеп потражити средства. Очекује се, међутим, да ће послодавац учинити разуман број покушаја да контактира примаоца уплате у вези са његовом неплаћеном или истеклом платном платом.
