Тачна структура непрофитне организације делом зависи од тога где је основана - неке државе имају своје захтеве за бројем директора или других службеника непрофитне организације. Међутим, основна структура непрофитне организације је углавном свуда иста. Структура је подељена на три функционална подручја - управљање, програми и администрација - а затим даље подељена унутар сваке области, у зависности од сврхе и циљева непрофитне организације.
Управљање непрофитним организацијама
Непрофитним организацијама управља одбор директора. Величина одбора директора може варирати од три до више од 50. Свака држава има правила која одређују минималну величину одбора, али тачна величина одбора и број његових састанака сваке године се мења из једне организације у друга, у зависности од потреба организације.
Члановима одбора непрофитних организација углавном се не исплаћују средства, али они могу добити било какву надокнаду дозвољену подзаконским актима организације. Одбор је одговоран за политике организације и дају му овлашћења статутом организације. Радом одбора координира председавајући, а одбор се може организовати у различите одборе одговорне за извођење различитих операција.
Администрација непрофитних организација
Управа се састоји од особља које надгледа све програме. Непрофитна администрација обично укључује извршног директора или председника и канцеларијско особље. Извршни директор одговоран је за везу са одбором и за извршавање њихових упутстава, као и за надгледање људи који воде програме непрофитне организације. Према студији консултанта Цонвиа са седиштем у Тексасу, ова врста централизоване структуре најуспешнија је за непрофитне организације.
Програми и врсте рада
Већина непрофитних организација основана је за обављање одређених врста послова, на пример, вођење склоништа за бескућнике или прикупљање новца за обезбеђивање чисте воде за пиће у земљама у развоју. Организација је структурисана у различита програмска подручја да би обављала овај посао и постигла своје циљеве. Свако програмско подручје тада може имати свог шефа одељења или помоћника директора. Типична програмска подручја могу укључивати прикупљање средстава, операције, развој, људске ресурсе, волонтерског координатора, маркетинг или публицитет и планирање. Руководиоци програма извештавају извршног директора и могу имати било који број чланова особља под собом.
Јединствена подручја управљања
Непрофитне организације обично имају неколико врста подручја управљања која можда не постоје у профитним компанијама. То може укључивати прикупљање средстава и писање грантова, волонтерске програме и јавну политику. Неким од ових области, попут прикупљања средстава, може се бавити извршни директор или цело одељење на челу са помоћником директора. Неке непрофитне организације такође могу имати директора програма или помоћника директора задуженог да осигура да организација испуњава етичке захтеве утврђене њеним подзаконским актима и да је у вези са локалном заједницом.
Државна правила управљања
Многе државе имају правила која уређују структуру непрофитних организација. То је углавном повезано са бројем директора који седе у одбору.
На пример, у Тексасу Кодекс пословних организација захтева да непрофитне организације имају најмање три директора, једног председника и једног секретара. Такође се наводи да иста особа не може бити председник и секретар. Службеници и директори такође морају бити физичка лица, а не корпорације. Калифорнија захтева да непрофитне организације имају само једног директора, иако је уобичајено да организације у држави имају три или више директора.
