До недавно, многи ненаплаћени трошкови посла за обвезнике пореза на доходак В-2 били су одбитни када је дошло време за подношење пореза на крају године. Међутим, нови закони су елиминисали одбитак, што је можда довело до тога да нека предузећа преиспитају свој приступ пословним трошковима, посебно у области умрежавања. Док су раније запослени могли одбити трошкове повезане са пословањем, компаније ће можда морати да повећају трошкове за ове пословне могућности умрежавања или да пронађу нове начине стварања потенцијалних клијената и повећања продаје.
Пореско законодавство елиминише одбитке
Ступањем на снагу 1. јануара 2018. године, Закон о смањењу пореза и запошљавању који је Конгрес потписао законом елиминисао је већину дозвољених одбитка за запослене који су имали трошкове који нису надокнађени од њихових компанија. Неки од ових сада недозвољених трошкова укључују чланарину, чланство у професионалним друштвима, употребу кућне канцеларије, радне алате, залихе или специјализовану одећу и оброке повезане са послом, забаву и путовања. Трошкови настали током тражења посла и трошкови селидбе такође више нису дозвољени. Иако се може чинити далеко, суспензија ових одбитака требало би да се настави тек до 2025. године.
Стандардно повећање одбитка даје предност
Велико питање може бити: "Зашто ти трошкови више нису дозвољени? Шта се променило?" Неповратни трошкови посла за раднике са приходима из В-2 могли би претходно бити наведени у Прилогу А личне пореске пријаве, обично пружајући огроман подстицај смањењу пореског оптерећења појединца. Међутим, уклањање одбитка надокнађује се повећањем дозвољеног стандардног одбитка. Нови закон је скоро удвостручио стандардни одбитак који је дозвољен, што на крају резултира повећаном пореском уштедом за већину, али не и за све пореске обвезнике.
Неки и даље могу да узимају одбитке
Иако је одбитак трошкова повезаних са радом елиминисан за већину радника, неки појединци који спадају у следеће категорије и даље могу одбити ненаплаћене трошкове:
- Резервисти оружаних снага.
- Квалификовани уметници извођачи.
- Званичници државне или локалне управе на основу накнада.
- Запослени са радним трошковима због оштећења.
Запослени који се квалификују за овај одбитак морају да попуне ИРС образац 2106 као део своје пореске пријаве. Трошкови су настали током пореске године и били су редовни и неопходни у оквиру обављања наведеног посла.
Предузећа ће можда морати да плате
За запослене који не могу да изврше одбитак, може се чинити да укидање ових одбитка смањује њихову способност да успоставе важне везе са потенцијалним клијентима и трговинским професионалцима. На крају, један од недостатака пословног умрежавања је тај што може бити скупо. Много путовања за упућивање продајних позива, присуство пословним конференцијама или састанци са потенцијалним клијентима могу скупо коштати, посебно без употребе службеног возила или се километража не надокнађује.
Да би одржале исти ниво продуктивности, компаније ће можда морати да прилагоде начин на који оспособљавају запослене за обављање посла, обезбеђујући додатне новчане ресурсе. Нека разматрања могу укључивати:
- Повећајте ограничење на километражу која се надокнађује.
- Омогућите приступ службеном возилу.
- Обезбедите корпоративну кредитну картицу за трошкове горива или оброка. приликом сусрета са клијентима.
- Платите чланство у пословним удружењима.
Имајте на уму да, иако нови порески прописи такође више не дозвољавају предузећима да одбијају трошкове забаве, и даље могу одбити до 50 процената трошкова оброка све док се поштују одређени захтеви. Оброци морају бити
- Трошак који је уобичајен и неопходан током обављања посла.
- Оброк у овим околностима не може бити раскошан или екстравагантан.
- Запослени је присутан оброку.
- Оброк се пружа тренутном или потенцијалном пословном купцу, клијенту, саветнику или сличном пословном контакту.
- Када се оброци купују на или током забавног догађаја, оброци се морају купити одвојено од забаве или се оброци и трошкови забаве морају посебно навести на рачуну, рачуну или рачуну.
Одбици запослених током путовања
Као и код многих ствари које се односе на порез, и ви морате бити опрезни и проверити специфичности смерница ИРС у вези са свим могућим одбитцима који су и даље дозвољени. На пример, запослени и даље могу одбити до 50 процената неповратних трошкова оброка који настану, али само док су пословно путовали од куће. Путовање од куће значи да сте далеко од општег подручја свог порезног дома и да морате да спавате или се одмарате како бисте обављали своје радне задатке док сте одсутни. Утврђивање онога што се рачуна као пословно путовање може бити незгодно, па је добро разјаснити своју ситуацију код пореског стручњака.
Имајте на уму да се пословни ручак са колегама или оброк купљен када је потребно остати на послу ван радног времена не сматрају путним сценаријима, па се они не би могли одбити. Раније су порески обвезници могли одбити покретне трошкове ако су посао са пуним радним временом стицали на квалификованој удаљености од своје претходне локације. Међутим, до 2025. ови трошкови се више не могу одбити.
Врсте пословног умрежавања
Иако запослени могу осећати потребу да смање своје пословне активности ван канцеларије због трошкова, постоје неке јефтине опције које могу пружити значајне пословне могућности умрежавања. У идеалном случају, када успоставите додатне везе и надам се да стекнете нове клијенте, сав новац који уложите у почетку биће надокнађен у виду продајних бонуса или можда промоција - нешто као консултације за почетни трошак. Доступне врсте пословних мрежа укључују:
Случајни контакти: Можда је најпознатија од ове врсте мрежних група локална привредна комора која се налази у приближно 4.000 америчких градова. Чланови могу присуствовати месечним састанцима и добити савете пословних стручњака о одређеној теми, али редовна предност су могућности умрежавања које се одвијају током доручка или ручка. Неке групе организују редовне размене визиткарти или посебне мрежне догађаје. Годишње чланарине су обично око 400 америчких долара, а месечне чланарине се заснивају на величини компаније.
Јаки контакти: Ова врста умрежавања је слична Комори, али је проактивнија у настојању да чланови добију тешке пословне потенцијале. Они обично дозвољавају само једном члану из сваке професије да се придружи групи, тако да је конкуренција за потенцијалне клијенте смањена. Понекад се од чланова може захтевати да сваког месеца упућују одређени број пословних препорука другима у групи. Нешто је већи притисак на чланове, али заузврат има и више потенцијалних клијената.
Струковна удружења: Ове врсте група су удружења стручњака истомишљеника, попут оних у финансијама, производњи, здравству или малопродаји. Овде можете да се умрежите са онима који су директно у вашем пољу и прикупљате идеје и размењујете информације о својој индустрији.
Програми друштвених медија: Коришћење друштвених медија можда је једно од најскупљих начина умрежавања, јер вас не кошта ништа поред онога што већ трошите на рачунаре и интернет, као и мало свог времена. Писање блога, често постављање на Фацебоок страници ваше компаније или писање информативних чланака на ЛинкедИн-у начини су да истакнете своју компанију. Ако људи коментаришу ваше постове, важно је одговорити и такође користити могућности успостављања веза са тим новим контактима.
Напомене о накнадама трошкова пословања
Ако се предузећа одлуче да плате додатне трошкове које су њихови запослени настали током пословања, мораће на одговарајући начин да обрачунају исплате како би их одбили као пословне трошкове. Они могу да надокнаде стварне трошкове или обезбеде аранжман. Међутим, пажљиво рачуноводство и извештавање је од кључне важности.
Иако стварне накнаде не захтевају никакво додатно рачуноводство, осим евидентирања у одговарајућу категорију трошкова, вишак накнада који запослени не обрачунава и није враћен предузећу мора бити укључен као зарада на обрасцу В-2 запосленог.
