У свету пословања, методе организације могу се користити за преношење идеје, преношење информација, састављање поступка и закључивање договора. Методе организације стварају ред и усмеравају мисли публике у интеракцији са информацијама. Било да се ради о креирању извештаја, сортирању података, изношењу идеје или организовању чињеница, одабир начина организације поставља терен за доношење одлука.
Хронолошки редослед информација
Хронолошки редослед ставља сваки податак у низ датума или временских оквира. Овај метод организације је користан када прегледате историјске податке или објашњавате зашто или како је одређени резултат настао током времена. Такође се може користити за истицање потребе за одређеним пројектом због низа догађаја. На пример, потреба за ажурирањем, заменом или поновном изградњом технолошке инфраструктуре може се представити помоћу хронологије за одређивање датума куповине и претходних промена.
Ред важности
Организовање података по редоследу важности помаже у изградњи снаге аргумента или идеје. Свака нова представљена информација надовезује се на последњу, која резултира логичним закључком. Организовање по важности такође делује када се најпре изнесу најважнији подаци, а затим следе мање важне информације. Прво коришћење најважније информације може привући пажњу слушаоца, док мање важне информације подржавају почетно питање или идеју.
На пример, презентација намењена продаји медицинског производа могла би се отворити са најважнијом чињеницом, као што је колико људи може да се помогне употребом производа, праћена информацијама које подржавају чињенице о производу.
Поређење и контраст
Једноставна табела поређења је метода организације која се користи када се мора донијети одлука између неколико производа, техника или кандидата за посао. Овај метод организације идентификује сличности и разлике међу производима или предметима о којима се расправља. Поређење и контраст је метода која користи визуелне алате као што су дијаграми, графикони или листе за преношење информација.
Метод географске организације
Локација и географија пружају путоказе за секвенцирање догађаја или организовање пословних података. Географија се може користити за рашчлањивање података о продаји по држави, региону или граду, организацију састанка или договарање планова путовања. Просторне или локацијске информације могу помоћи у организовању смештаја различитих одељења компаније у згради и идентификовању ефикаснијих радних аранжмана између сваке групе.
Индуктивни метод организације
Индуктивни метод организације редоследу информација даје сложеност и ставља чињенице испред закључака и препорука. Чињенице се представљају као истрага делова и делова проблема или проблема. Закључци и препоруке су изведени из истраге чињеница. Метода индуктивне организације корисна је када су гласине или претходно изведени закључци унели забуну у умове циљне публике.
Метода дедуктивне организације
Метода дедуктивне организације започиње препоруком, а затим следи информацијама које подржавају ту препоруку. Чињенице, статистика и примери успеха или неуспеха могу се користити као подршка препоруци. Дедуктивна организација добро функционише када је циљна публика упућена у тему која се излаже или када се предузме поступак одабира, попут избора између малог избора могућности, људи, пројеката и локације.
