Ако ваше предузеће подуговара са другим добављачима који се налазе широм земље или унајми консултанте који даљински путују, састанци лицем у лице читавог вашег тима могу имати високу цену. Услуга мрежних састанака и сарадње Цисцо ВебЕк омогућава вам одржавање виртуелних конференцијских позива тако да можете заказати комуникацију у реалном времену без трошкова авионских карата и хотелског боравка. Постављање ВебЕк сесије може потрајати мање времена од уношења дневног реда састанка.
1
Посетите ВебЕк веб локацију и пријавите се на свој налог ВебЕк Меетингс. Кликните на дугме „Распоред“.
2
Унесите име догађаја у поље „Шта“ на екрану Закажите ВебЕк екран. Користите мрежни календар да бисте изабрали датум, а падајући мени поред њега одабрали време почетка. Кликните на падајуће меније „Дужина“ да бисте поставили трајање догађаја у сатима и минутима.
3
Унесите адресу е-поште сваког учесника у поље „Ко“. Притисните дугме „+“ да бисте додали сваког члана тима на листу.
4
Укуцајте или налепите опционалне ставке дневног реда да бисте детаљно назначили своје планове за састанак. У поље Дневни ред можете унети до 1.200 знакова података.
5
Кликните на везу „Приложи датотеке“ да бисте пронашли локацију докумената које желите да пружите за унапред преглед. Сваки учесник прима е-поштом обавештење о овим отпремањима.
6
Унесите опционалну лозинку у поље за унос лозинке за састанак да бисте захтевали од учесника да се пријаве на ваш конференцијски позив. Кликните на поље за потврду „Сними овај састанак“ да бисте креирали аудио резервну копију конференцијског поступка.
7
Кликните на дугме „Закажи“ да формализујете свој догађај. Сваки учесник е-поштом добија позивницу која садржи везу до догађаја.
