Како се користи калкулатор зараде у Екцел табели

Израчунавање платног списка може бити дуготрајан подухват, па ћете аутоматизацијом што већег дела процеса уштедети стотине сати до краја године. Срећом, Мицрософт Екцел долази са бесплатном радном свеском Калкулатор зараде, коју можете прилагодити свом послу.

Садржи три радна листа: Први је за информације о запосленима; други је калкулатор зарада; трећа је серија исплата за сваког запосленог.

Набавите образац калкулатора зараде

Образац калкулатора зараде можете преузети са веб локације Мицрософт Оффице, темплатес.оффице.цом, или отварањем из Екцел-а. Ако га преузмете са веб локације, двапут кликните на њега након што се појави у мапи за преузимања и Екцел ће га аутоматски отворити.

Да бисте отворили образац калкулатора зараде из програма Екцел, кликните на картицу „Датотека“ у програму Екцел; кликните на „Ново“ и у поље „Претрага“ унесите „калкулатор зарада“. Изаберите образац калкулатора зараде и кликните на „Направи“.

Када се предложак отвори, кликните на дугме „Омогући“ на врху радног листа како бисте могли да унесете измене у датотеку. Кликните картицу „Датотека“, изаберите „Сачувај као“, а затим преименујте датотеку да бисте је идентификовали као платни списак за вашу текућу недељу, као што је „Обрачун зарада-јануар-1-7.клск.“

Уношење података о запосленима

Кликните картицу „Информације о запосленом“ на дну радне свеске да бисте отворили радни лист. У образац је унесен један примерак запосленог. Постоје колоне за име сваког запосленог, матични број, проценат зараде по сату и пореза.

Унесите податке о запосленима у овај радни лист, замењујући име узорка једним од својих запослених. Бројеви запослених почињу бројем 1. Ове бројеве можете заменити властитим бројевима ако је потребно, али такође ћете морати заменити бројеве запослених на друга два радна листа. Све информације о запосленима на сваком радном листу повезане су са бројем запослених сваког појединца.

Коришћење радног листа калкулатора зараде

Отворите радни лист Калкулатор зараде. Имена запослених се аутоматски уносе у овај радни лист на основу њихових имена и матичних бројева са првог радног листа.

Ако нисте унели никакве измене у бројеве ИД-а запосленог, име сваког запосленог ће се појавити у другој колони. Ако сте променили бројеве запослених, означите их на радном листу „Информације о запосленима“ и копирајте их притиском на Цтрл-Ц. Кликните на ћелију Б4 у радном листу Калкулатор зараде и притисните Цтрл-В да бисте налепили копиране бројеве у колону. Имена запослених која одговарају сваком матичном броју сада ће се појавити у другој колони.

На овом радном листу можете унесите редовно радно време, сате одмора, боловања и прековремене сате. Унесите само одрађене сате. Ако запослени, на пример, није узео годишњи одмор, оставите ту ћелију празном.

Редовна зарада за недељу заснива се на сатима које сте унели у радни лист Калкулатор зараде, помноженим са стопом исплате из радног листа Информације о запосленима.

Ако је запослени радио прековремено, у колону Х. морате да унесете стопу прековременог рада. Ако је нормална стопа 20 УСД на сат, а прековремени рад плаћате пола и по, онда би то било 30 УСД. Радни лист аутоматски множи стопу прековременог и прековременог рада.

Порези и други одбици са радног листа са подацима о запосленима аутоматски се одузимају од бруто зараде да би се утврдила нето зарада. Имајте на уму да ако имате додатни једнократни одбитак за запосленог, можете га унети у колону Остали одбитци. Такође ће се одбити од бруто зараде.

Коришћење радног листа Паи Стубс

Трећи радни лист садржи појединачне плате за сваког запосленог које можете да одштампате за њих. Осим имена ваше компаније на врху сваке странице, све информације на плочицама попуњавају се са друга два радна листа.

На радном листу су само четири платна листа, али можете додати онолико колико је потребно за ваш тренутни број запослених. Свака платна плоча заузима 12 редова, укључујући одстојни ред на врху.

Кликните крај броја „1“ крајње десно на радном листу и превуците курсор надоле до броја „12“. Притисните Цтрл-Ц да бисте копирали редове.

Кликните ред на број „49“ да бисте га означили и притисните „Цтрл-В“ да бисте копиране редове залепили у радни лист. Кликните на број следећег празног реда и поново притисните „Цтрл-В“ да бисте креирали шесту исплату. Понављајте ово онолико често колико је потребно.

Промените ИД броја запосленог у горњем десном углу сваког платног листа на новим курсорима које сте додали на радни лист. Чим се број промени, подаци о том запосленом аутоматски ће се појавити у тој картици.

Рецент Постс

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found