Продајни буџет је важан први корак у структурирању укупног буџета за ваше мало предузеће. Прецизном пројекцијом будуће продаје, власник малог предузећа може доносити боље одлуке, одржавати трошкове у складу и заштитити своју компанију од пропадања. Буџет за продају може вам помоћи при структурирању компаније како бисте максимизирали профит. Ако послујете неколико година, обично можете да направите тачан буџет продаје. Ако тек започињете посао, можда ћете морати да се обратите спољним изворима како бисте створили разуман буџет продаје.
Изаберите период за свој продајни буџет
Иако је уобичајено користити годишњи буџет продаје, неке компаније имају тромесечне или чак месечне буџете продаје.
Прикупите историјске податке о продаји за своју компанију
Ако имате постојеће предузеће, требало би да имате могућност прегледа претходних евиденција продаје. Ако правите буџет продаје за било шта осим за годишњи период, користите податке о продаји за исти период као и тренутни буџет који припремате. На пример, ако радите на буџету за предстојеће пролећно тромесечје, користите податке из претходног пролећног квартала како бисте минимизирали утицај сезонских фактора на вашу продају.
Пронађите информације о продаји и индустрији
Потражите информације о компанијама сличним вашој. Стварне податке о продаји можете добити из годишњих и тромесечних извештаја јавних предузећа, али ти подаци су обично доступни само за велика предузећа. Амерички Биро за статистику рада може вам пружити процене раста индустрије и друге важне финансијске податке о вашој индустрији. Ваша локална привредна комора може да пружи информације о локалним компанијама и да вас повеже са колегама из ваше индустрије.
Упоредите продају са прошлим периодима продаје
Избројте број продаваца који раде у вашој компанији и упоредите га са прошлим продајним периодима. Ако је број продаваца у вашој компанији порастао или пао, у складу с тим повећајте или смањите процењене цифре продаје. Питајте своје продавце за њихове личне пројекције за предстојећи продајни период, јер вам знање и искуство из прве руке могу помоћи да направите тачне пројекције.
Истражите тренутне тржишне трендове
Иако претходне продаје представљају добру полазну основу за ваш буџет, досадашњи учинак не предвиђа увек будуће резултате. Ако се тржишни трендови промене, највероватније ће утицати и на богатство ваше компаније. На пример, ако правите пластичне футроле за ЦД-ове, а продаја ЦД-а пада, можда ћете морати да ревидирате и своје процене продаје надоле.
Разговарајте са својим купцима
Њихове намере да купе ваше производе чврсти су показатељи будуће продаје. Ако ваши купци имају тенденцију да купују у одређено доба године, уврстите овај типични тренд куповине у своју прогнозу продаје.
Креирајте Прогнозу
На основу комбинације претходних продаја, тренутног стања на тржишту, снаге ваше продајне снаге и намера купаца, направите своју најбољу процену продаје током следећег буџетског периода.
Упоредите резултате са вашом прогнозом
Упоредите стварне резултате са прогнозом продаје. Након завршетка предвиђеног периода продаје, погледајте колико је ваша пројекција била близу стварне продаје. Свака варијанса коју откријете може вам помоћи да тачније припремите будуће буџете.
