Мицрософт Ворд је један од најчешће коришћених и најпознатијих делова канцеларијског софтвера на свету. Старци га знају као софистицирани програм за обраду текста за креирање докумената са великом разноврсношћу могућности фонта и форматирања, али Ворд је током година растао у снази и сложености. Његова интеграција са Оффице 365 и Мицрософт ОнеДриве чини га још свестранијим за велика и мала предузећа. У исто време, додавање многих нових функција повећало је потешкоће у коришћењу програма Ворд у потпуности.
Екосистем Мицрософт Ворд
Мицрософт Ворд, познат као МС Ворд (или повремено Мицро Ворд) постоји као део пакета софтвера и алата за продуктивност који укључује и друге наслове познате већини предузећа, као што су Екцел програм за прорачунске табеле и ПоверПоинт софтвер за презентације. Комплетна колекција Мицрософт софтвера који укључује Ворд и ове друге програме позната је под називом Оффице 365.
Једна од модерних предности МС Ворд-а је што је сада интегрисан са мрежним функцијама које омогућавају корисницима да креирају и чувају документе у облаку. Ова способност даје још већу свестраност програму Ворд и сродним програмима.
Реч као процесор речи
Када треба да направите леп професионални допис или бели папир који ћете послати шефу, Ворд је алат који одаберете. Опције са траке с алаткама на врху странице олакшавају одабир функција попут фонта, размака између редова, маргина и посебних опција наглашавања попут масног слова и истицања. Такође можете додати вруће везе, веб адресе које отварају страницу на Интернету директно из вашег документа за системе који су на мрежи.
Напредне функције документа
Међутим, Ворд је много више од отмене писаће машине. Провера правописа проверава правопис како би ваш документ био професионалан. Ворд такође проверава вашу граматику и употребу, нудећи у многим случајевима предлоге за алтернативне формулације. Можете брзо да креирате табеле и графике помоћу функција менија.
Стварне могућности Ворд-а за управљање документима потичу од неких његових софистициранијих (и, мора се рећи, сложенијих) карактеристика, укључујући аутоматско индексирање, креирање обриса, стандардизовано форматирање референци и уврштавање у библиографије и статистику докумената попут броја речи и број реченица.
Једна од кључних предности МС Ворд-а је способност да угради фотографије, илустрације и друге визуелне материјале. Они се могу репозиционирати у документу са могућностима повлачења и испуштања у програму. Такође у свој Ворд документ можете да уградите материјал из других програма, као што је табела табела.
Предлошци за пословне документе
Постоје дословно хиљаде доступних шаблона за Ворд, и они су укључени у програм и доступни из извора на мрежи. Предлошци се у великој мери разликују по укупном изгледу и осећају, што омогућава корисницима да одаберу дизајн који најбоље одговара њиховој пословној култури. Предлошци су доступни за готово све врсте докумената које можете замислити:
- Постери
- Флајери
- Брошуре
- Извештаји покривају
- Корице књига
- Календари
- Дописнице
- Најаве канцеларијских забава
- Најаве пензионисања
- Додела награда
- Испуњиви облици
- Веб странице
И још много тога.
Алати за сарадњу
Интеграција Ворд-а са ОнеДриве-ом и функцијама које омогућавају Интернет чини га моћним алатом за сарадњу. Пословне документе често израђују многи људи са различитим одељцима које су написали различити људи, заједно са особљем и менаџерима који дају предлоге за ревизију документа. Ворд-ове функције за сарадњу и преглед чине овај процес управљивим. Корисници могу приступити најновијој верзији документа на мрежи, брзо видети промене које су у њега унели други рецензенти и уградити сопствене измене директно у текст или као коментаре који се појављују одвојено од главног текста.
Ворд такође чува добар део историје извршених промена, па ако ви или ваш тим одлучите да се вратите на ранију верзију документа, он ће вам и даље бити доступан.
