Иако већина е-адреса садржи основне идентификационе информације у заглављу, многи корисници то превазилазе стварањем „потписа“ е-поште са пуним контакт подацима. Иако је потписе корисно погледати, они обично нису дизајнирани да их рачунар лако чита. Као одговор на ово, Интернет Маил Цонсортиум је створио вЦард формат. ВЦард је означен ВЦФ наставком, који је рачунарски читљива датотека која садржи контакт податке неке особе. Ову виртуелну визиткарту можете лако ухватити и увести у алате за управљање контактима.
ВЦФ датотеке у Мицрософт Оутлоок 2010
1
Отворите е-пошту која садржи ВЦФ датотеку.
2
Потражите информације из ВЦФ датотеке испод е-поруке. Обично Оутлоок ставља садржај ВЦФ датотеке у оквир са позадином различитих боја. То би требало мало да личи на визиткарту.
3
Кликните десним тастером миша на поље које садржи информације из ВЦФ датотеке. Изаберите „Додај у Оутлоок контакте“ из искачућег менија тако што ћете га кликнути левим тастером миша.
4
Кликните на „Сачувај и затвори“ на левој страни траке са алаткама која се налази при врху прозора који приказује информације у ВЦФ датотеци. Ово ће увозити податке ВЦФ-а у ваш Оутлоок менаџер контаката.
ВЦФ датотеке у Гоогле Гмаил-у
1
Отворите е-пошту која садржи ВЦФ датотеку кликом на њу.
2
Потражите информације из ВЦФ датотеке која ће се приказати на дну е-поруке.
3
Увезите садржај ВЦФ датотеке у апликацију Гоогле контакти кликом на дугме „Увези у контакте“.
ВЦФ датотеке у иОС пошти (иПхоне, иПад, иПод Тоуцх)
1
Отворите апликацију Маил кликом на њену икону на листи апликација или на доку.
2
Изаберите е-пошту која садржи ВЦФ датотеку коју желите да прочитате и увезете кликом на њу. ВЦФ подаци би се требали приказати на дну е-поште.
3
Притисните икону за стварну ВЦФ датотеку. Пуни садржај ВЦФ датотеке појавиће се у прозору са два дугмета - „Направи нови контакт“ и „Додај постојећем контакту“. Прво дугме ће додати особу у ВЦФ-у у вашу апликацију Контакти, док ће друго дугме додати све нове податке у тој ВЦФ датотеци особи која је већ у вашој бази података контаката. Ако имате проблема са проналажењем иконе за ВЦФ датотеку, она би требало да се налази на самом дну е-поште, испод оквира који приказује ВЦФ податке.
