Политичари воле да се појављују пред телевизијским камерама које стоје поред низа владиних прописа. Гомила је увек огромна, нагомилана далеко изнад њихових глава и сеже скоро до плафона. Политичари се суочавају са потешкоћама у пословању суочавајући се са толико обавезних правила.
И они имају поенту. Постоји толико много пословних закона и прописа, а они се тако брзо мењају, да је било којем предузећу тешко да остане свестан свих својих законских одговорности. Ово важи за било који посао, али посебно за власнике малих или средњих предузећа који по правилу не запошљавају на десетине (или стотине!) Правних стручњака који би помогли компанији у свакодневном усклађивању.
Врсте прописа о пословању
Иако је пословно право увек било сложено подручје, данас постоји толико различитих врста владиних прописа о пословању да је праћење ваших обавеза већи изазов него икад раније. Ако савезни прописи нису били довољни, постоје и државни и локални закони са којима се треба борити, а у данашње време глобализације чак и најскромнија предузећа могу се наћи подложна законским захтевима које намећу друге државе.
Ако нешто послујете на мрежи, клијенти и потенцијални купци који посећују вашу веб страницу могу бити из било ког дела света. На пример, ако производе шаљете у Европу, морате да се упознате са европским и америчким законима у погледу правила о увозу, опорезивању, сигурности производа, приватности веб страница и бројним другим областима.
Разноликост и сложеност закона могу се илустровати бројним примерима владиних прописа, организованих на нивоу владе из којег правила произилазе.
Савезни прописи: Горила од 800 килограма
Без обзира колико се ваше пословање удаљило од Вашингтона, на вас несумњиво утичу закони које је донео Конгрес и прописи издати на десетине савезних агенција. Главна подручја законодавне делатности, заједно са неколико примера прописа савезне владе, су:
Порези и финансијска регулатива
- Тхе Служба унутрашњих прихода (ИРС), свима омиљена савезна агенција, спроводи националне законе о порезу на пословање. Хиљаде страница савезних прописа пружају детаље о томе како предузећа свих врста - од великих корпорација до мама-поп-поп продавница - треба да обрачунавају и плаћају порез.
- Тхе Комисија за хартије (СЕЦ) регулише куповину и продају акција и других хартија од вредности. СЕЦ надгледа берзанске мешетаре и трговинске фирме. Они су главни финансијски регулатори јавних предузећа којима се тргује на главним берзама. Ове компаније подлежу опсежним захтевима у погледу финансијског управљања, поступака ревизије и подношења финансијских извештаја квартално, годишње и увек када то неки значајни догађај оправда. Чак и компаније којима се не тргује јавно могу бити подложне прописима Комисије о рачуноводству и извештавању.
- Супа од абецеде других агенција - ФДИЦ, ЦФПБ, НЦУА и ФСОЦ, да поменемо само неке - наметните додатни надзор, смернице и прописе великим и малим компанијама које се баве финансијским трансакцијама готово било које врсте.
Правила зарада и сати запослених
Тхе Министарство рада САД је примарна савезна агенција која доноси прописе у вези са платама запослених и бројем одрађених сати. Одељење утврђује савезну минималну зараду и поставља правила у вези са плаћом за прековремени рад. Такође је укључено у доношење правила о дечјем раду, породичном и медицинском одсуству, сезонским радницима и другим областима.
Безбедност на радном месту
Тхе Служба за безбедност на раду и здравље радника (ОСХА) прописује процедуре заштите на раду. Одвојена агенција, Управа за безбедност и здравље на минама, поставља стандарде за заштиту рудара, који раде у једној од најопаснијих индустрија у земљи.
Друге агенције такође регулишу безбедност радника. Министарство саобраћајана пример, ограничава број сати које камионџије могу возити без паузе.
Закон о дискриминацији
Закони против дискриминације идентификују одређене категорије људи који су заштићени од дискриминације на радном месту. Ваше предузеће не може дискриминисати ове дефинисане категорије. Односно, своје одлуке не можете заснивати на томе кога ћете запослити или како унапредити људе у вашој организацији на основу одређених карактеристика као што су раса, религија, пол и сексуалне склоности. Нити можете да дозволите да постоји неразумно непријатељско радно окружење које циља ове специфичне групе.
Заштита животне средине
Од стварања Агенција за заштиту животне средине 1970. године САД су у законској регулативи када је реч о регулативи животне средине. Поред главних закона о заштити животне средине попут Закона о чистом ваздуху, Закона о чистој води и Суперфунда, постоје и десетине других закона који су произвели десетине хиљада страница савезних прописа.
Укључују се и друге агенције. Тхе Служба за шуме САД управља комерцијалним активностима на великим јавним земљишним поседима, Одељење за енергетику надгледа сигурност стварања и употребе бројних извора енергије и Министарство саобраћаја регулише кретање опасних хемикалија на камионима и возовима, док ОСХА штити раднике од излагања опасним материјалима.
За већину производних операција, правила заштите животне средине стварају сложени миље обавезних пракси на лицу места и честих захтева праћења и извештавања. Чак и за произвођаче који нису произвођачи, прописи утичу на све, од употребе рециклираног папира до грантова за алтернативну енергију који могу бити доступни за ваше пословање.
И још толико
Поред главних регулаторних програма, савезна влада има наизглед бескрајан низ захтева у многим другим областима који могу утицати на ваше пословање. Ови укључују:
- Приватност
- Превоз
- Увоз извоз
- Истина у оглашавању
- Интелектуална својина
- Медицинске услуге
- Контролисане супстанце
- Правила цевовода
- национална безбедност
- Мито
- Уговорно право
- Банкрот
Додатни слојеви државних и локалних закона и прописа
Савезна влада ни у ком случају није сама у својој способности да напише нове законе и објави непрегледан низ нових регулаторних захтева који утичу на ваше пословање. Владе држава су активне у свим истим областима које су управо поменуте - финансијска контрола, регулација животне средине и тако даље - а такође се укључују у нека подручја у којима савезна влада није активна. Локалне самоуправе у окрузима и великим градовима могу учинити исто.
У многим државама њихови регулаторни програми одражавају федерална правила, тако да нема велике разлике између пословних одговорности према савезним или државним програмима. Друге државе, међутим, остављају печат стварањем програма који су другачији и ригорознији од савезних захтева.
На пример, Калифорнија има заслужену репутацију лидера у заштити животне средине са обимним прописима који превазилазе оно што се захтева савезним законом. Њујорк, који се често сматра светском финансијском престоницом, има своје програме финансијских захтева који су често строжи од савезних захтева. Била је то прва држава која је регулисала трговину биткоинима и другим сајбер-валутама, на пример.
Постоје, међутим, три кључна подручја у којима савезна влада препушта пословање углавном државним и локалним властима:
Пословна регистрација
Сви, осим најмањих предузећа, морају се регистровати код државне владе да би основали корпорацију, партнерство или други правно дозвољени облик пословања. Ваше предузеће не мора нужно да се региструје у држави у којој има седиште; многа предузећа се одлучују за оснивање у Делаваре-у јер та држава има репутацију управног процеса прилагођеног пословању.
Прехрамбена предузећа
Државна и локална здравствена одељења су у великој мери одговорна за надзор безбедности припремања хране у ресторанима, школским кафетеријама, старачким домовима и слично. Здравствена одељења имају и друге функције, укључујући регулацију апотека и других здравствених услуга.
Професионално лиценцирање
За многе врсте пословних услуга потребна је професионална лиценца, а правила за њихово добијање углавном се примењују на државном и локалном нивоу. Уобичајена лиценцирана занимања су водоинсталатери, електричари, здравствени радници, архитекте, адвокати и многи други. Постоје чак државе у којима берберин захтева лиценцу.
Као и код савезне владе, и државне и локалне власти су укључене у многа друга регулаторна подручја. Све, од грађевинских и противпожарних закона до правила за заложно право, објављују се на локалном нивоу. Социјална питања се такође често одвијају локално у облику нових закона и прописа. Можда ћете у својој држави или округу створити захтеве за теме које варирају од употребе тоалета за трансродне особе до забране употребе пластичних сламки за пиће.
Међународни закони, уговори и прописи
У високо глобализованом пословном окружењу у којем живимо, чак и најмања локална предузећа могу се наћи код клијената или добављача у другим земљама. У тим случајевима ваше пословање мора бити у складу не само са домаћим захтевима, већ и са пословним законима и прописима стране државе у којој обављате куповину и продају.
На пример, Европска унија има бројна правила која могу утицати на мала предузећа у Сједињеним Државама. Тхе Ограничење опасних супстанци (РоХС) директива забрањује употребу неких хемикалија у производима који се продају у ЕУ, иако исте супстанце могу бити дозвољене у америчком РоХС-у, такође захтева означавање производа које се разликује од механизама за информисање потрошача који су вам познати код куће.
Слично томе, прехрамбени производи који се продају у САД-у смеју да садрже неке генетски модификоване компоненте или резидуалне животињске хормоне који нису дозвољени у неким другим земљама.
Друге земље се понекад крећу у другом смеру од САД у погледу правила за веб локације на мрежи и приватност корисника. Тхе "ова веб локација користи колачиће"Приметите да се сада рутинско појављивање на многим веб локацијама у великој мери резултат захтева у Европи под оним што је постало познато као ЕУ закон о колачићима. С обзиром на то да су веб локације САД-а видљиве у Европи, препоручљиво је имати политику колачића у складу са европским законом.
Давање смисла за све
Овде наведена листа и теме само огребују површину многих врста државних прописа о пословању. То лако може изгледати неодољиво.
Узети срце. На крају, предузећа рутински успевају да се придржавају закона, без обзира на сложеност регулаторног оквира. Прво, већина постојећих правила једноставно се не односи на ваше пословање. Ако не припремате храну, можете занемарити регулаторни режим о сигурности хране. Ако не рукујете токсичним или опасним материјалима, лако се клоните прописа о транспорту опасног отпада. Ако нисте лекар, не морате да бринете о добијању професионалне лиценце у овој категорији.
Ипак, постоји пуно правила која треба пратити. Срећом, постоје места којима се можете обратити за помоћ:
Струковна удружења
Нико не познаје ваш индустријски сегмент боље од вашег трговинског удружења. Без обзира да ли се обраћате групама попут Америчког лекарског удружења, Националног удружења бележника или Националног удружења градитеља домова, свака организација је у току са регулаторним захтевима и комуницира са члановима путем билтена, е-поште, веб локација и састанака. Државни и локални еквиваленти националних организација посебно пазе на промене у вашем локалном подручју.
Привредне коморе
Колеге из ваше локалне привредне коморе добар су извор информација о најновијим правним достигнућима. Поред веб страница и билтена, ЦоЦ је прилика за директну комуникацију лицем у лице на локалним састанцима.
Америчка администрација за мала предузећа
СБА пружа мноштво корисних информација у вези са свим областима управљања малим предузећем, укључујући придржавање прописа. Поред мрежних ресурса, СБА такође нуди директну индивидуалну помоћ путем својих локалних канцеларија и кроз програме волонтирања.
Локална самоуправа
Многе државне и локалне владе запошљавају канцеларије за помоћ малим предузећима која пружају сјајну помоћ у регулаторним пословима. Претражите помоћ за мала предузећа на мрежи заједно са називом вашег подручја (државе, града или округа) како бисте пронашли одговарајуће канцеларије.
Закључак: Постоји много извора помоћи који ће вам помоћи да ваше пословање буде у корак са усклађеношћу са прописима. Дакле, изађите тамо, зарадите новац и држите га легално!
