Чак иу доба дигиталне преписке, предузећа користе поштанску пошту за многе ствари. Све од фактура за фактурисање до маркетиншких писама и даље свакодневно користе предузећа. Ако се коверте правилно адресирају, осигурава се да пошта правовремено стигне до одговарајуће странке. Додавање стана на адресу следи основне смернице америчке поштанске службе.
Предња или коверта коверте
Постоје две стране коверте - предња страна на којој су адресе пошиљаоца и примаоца, заједно са поштарином - и задња страна која има преклоп који затвара коверту. На предњу страну коверте ставите назив и адресу предузећа у горњи леви угао; ово је „повратна адреса“. Адреса примаоца је центрирана у средини коверте. Поставите поштарину у горњи десни угао.
Компоненте адресе
Адреса се састоји од имена примаоца и поштанске адресе. Имајте на уму да физичка адреса можда неће бити иста као поштанска адреса. Компоненте су одвојене, свака на својој линији.
Назив предузећа био би други ред иза имена примаоца у првом. Ако је доступан само један прималац, пословни или физички, налази се на првом реду. Број улице или поштанског сандучета налази се на следећем реду, а следе град, држава и поштански број.
Како се обратити становима
Многа предузећа шаљу дописе клијентима и потенцијалним клијентима који живе у становима. На крају адресе наведите идентификатор стана. Постоји неколико означивача јединица који су скраћени у адресама коверти:
- Стан: АПТ
- Зграда: БЛДГ
- Спрат: ФЛ
- Апартман: СТЕ
- Јединица: ЈЕДИНИЦА
- Соба: РМ
- Одељење: ДЕПТ
Поред ознаке, користите знак фунте или хеша, "#" да бисте означили назначени број. Ако је стан идентификован словом, уздржите се од употребе фунте. На пример, АПТ # 23 или СТЕ Ц.
Савет
Ако је адреса улице предугачка, прихватљиво је, али америчка поштанска служба не даје предност томе да се подаци о стану исписују на линији испод адресе.
Добра пракса адресирања
Америчка поштанска служба враћа пошту или се сматра неиспоручивом због нечитких адреса. Иако се већина предузећа користи софтверским базама података за издвајање и адресирање етикета поште, могуће је да запослени дописе шаљу изван ових канала. Обавезно наведите да адресе коверти садрже све компоненте адреса пошиљаоца и примаоца, као и тачне поштарине. Када је доступан, користите ЗИП + 4, а не само петоцифрени поштански број. ЗИП + 4 идентификује стварну адресу.
