Управљање залихама је незгодно. Чак и ако се потрудите, грешка у залихама или две или 10 може ући у ваше рачуноводство. Чак и једна грешка може створити проблеме. На пример, потцењивање крајњег стања залиха доводи до потцењивања вашег прихода. Срећом, могуће је поправити ствари физичким бројањем инвентара.
Савет
Најједноставнији начин да се утврди ефекат грешака у залихама је детаљно пребројавање залиха. Упоредите реалност са оним што имате на својим рачунима и моћи ћете да утврдите да ли сте преценили или потценили залихе. Резултати вам говоре како грешка утиче на ваше финансијске извештаје.
Узроци и последице грешке у инвентару
Чак и ако ви и ваш тим пажљиво пратите инвентар праћења посла, грешке се могу увући и накупити. Рачуноводствени алати наводе неке од уобичајених врста грешака у залихама којих бисте требали бити свесни:
- Узмете физички погрешан број и погрешно схватите бројеве. На пример, можете заборавити да укључите пошиљку која седи са продавцима или да укључите инвентар купаца који није напустио складиште.
- Бројање греши јер је неко украо предмете.
- Софтвер за инвентар користи другу мерну јединицу него што сте мислили. На пример, у пошиљку избројите 240 јаја, али софтвер их бележи као 240 туцета.
- Стандардни трошкови софтвера не одговарају најновијим ценама.
- Унели сте погрешан број дела.
Ефекти грешака на финансијске извештаје потичу из тога како грешке утичу на цену продате робе. Трошкови продате робе (ЦОГС) су ваша почетна залиха плус куповина залиха умањена за завршну залиху, према Патриот Софтваре-у. На пример, ако период започнете инвентаром од $30,000, купи $15,000 и заврши са $20,000, трошак инвентара који сте продали је $25,000. Ово одузимате од прихода од продаје да бисте добили бруто добит.
Веб локација ЦлиффсНотес упозорава да ефекат грешака на финансијске извештаје зависи од тога да ли прецењујете или потцењујете залихе. На пример, ако потцењујете крајњи број инвентара $17,000 радије него $20,000, ЦОГС излази као $28,000, смањујући бруто добит и нето приход. Ако грешка у инвентару не буде исправљена, започињете следећи финансијски период са потцењеним почетним инвентаром и на крају прецењујете свој приход.
Исправљање грешке у инвентару
Добра вест је да обично можете ухватити грешку на инвентару једноставним физичким бројањем. Чак и ако користите софтвер за праћење залиха, Паицхек препоручује физичко бројање да би се уочиле грешке при уносу података и губици од крађе. Ако имате више од минималне количине залиха при руци, то прецизно урадите је дугачка, спора парола. Неке компаније из тог разлога ангажују професионалце који ће посао обавити.
Након што извршите бројање и пребројите резултате, упоредите своје налазе са оним што ваш софтвер каже да имате при руци. Ако се оба не подударају, утврдите разлог и схватите ефекте грешака на финансијске извештаје. Отклоните грешку тако што ћете ревидирану цифру урачунати у ЦОГС за обрачунски период када сте приметили проблем.
ЦОГС и промет залиха
Грешке које утичу на ЦОГС утичу и на ваш промет залиха, саветује Корпоративни финансијски институт. Промет је број колико пута продате и замените залихе током датог периода. Што је већи промет, ваша роба се брже продаје; ниска стопа промета указује на то да имате можда више залиха него што вам је потребно.
ПрацтицалЕцоммерце каже да постоји неколико формула за израчунавање промета. Тачнија формула дели ЦОГС са просечним залихама. На пример, ако имате ЦОГС за период од $40,000 и ваш просечни инвентар за квартал је $10,000, промет је 4. То значи да се залихе преокренуле четири пута у том периоду. Без тачне ЦОГС, ваш прорачун ће бити искључен.
