Мало предузеће може да користи једну од три примарне опције организационе структуре: функционалну, одељенску или матричну. У основи, организациона структура ствара пословну хијерархију ради повећања ефикасности и ефективности пословних операција. Различита мала предузећа послују на различите начине, тако да не постоји јединствено решење које би свако мало предузеће требало да одабере за организациону структуру. Међутим, можете утврдити која од најчешћих структура одговара вашем пословању.
Функционална организациона структура
Када успоставите функционалну организациону структуру, градите хијерархију засновану на радној улози сваког запосленог. Функционална организациона структура групише запослене који раде на заједничком циљу.
На пример, сви ваши запослени у маркетингу били би у истој групи. Чак и ако имате само двоје или троје запослених који испуњавају маркетиншку улогу вашег малог предузећа, структурирали бисте га тако да је одговорна једна особа, као што је потпредседник за маркетинг. Његов тим би се састојао од менаџера маркетинга и менаџера за односе с јавношћу.
Функционална структура пружа фокус запосленима јер знају да раде на заједничком циљу. У овом примеру заједнички циљ је маркетинг и промоција предузећа.
Дивизијска организациона структура
Подељене организационе структуре децентрализују функционалну организациону структуру јер су улоге запослених подељене по производу или региону, а не по функцији, у вашем послу.
На пример, можете да поделите Сједињене Државе на четири одељења: север, исток, југ и запад. Тада би свако одељење имало своје запослене. То сваком региону даје специјалисте за свако подручје за тај регион. Ако ваше предузеће продаје различите производе, такође можете поделити улоге по производу у оквиру подељене организационе структуре.
Матрична организациона структура
Матричне организационе структуре комбинују карактеристике функционалне и подељене организационе структуре. Матрична организациона структура више делује као тим. Уместо шефова одељења, сваки тим има вођу. Матричне организационе структуре окупљају запослене који се фокусирају на пројекат, али испуњавају различите улоге у целом послу.
Матрична организациона структура има највише децентрализације, што значи да може збунити запослене око тога ко је главни. Матрична организациона структура је прикладна ако ваше пословање послује на међународном нивоу или служи различитим географским регионима.
Промена организационих структура
Многи власници малих предузећа започињу структурирањем предузећа методом покушаја и грешака или на случајан начин. Посао бисте могли започети само са собом и асистентом док не сазнате више о улогама које запослени морају да испуњавају у организацији.
Када ваше пословање започне мало, а затим расте, није необично започети са једном организационом структуром, а затим прећи на другу структуру. На пример, ако ваше пословање започиње само служењем локалном граду у коме послује, али на крају служи држави, можда ћете започети са једном структуром, а прећи на другу како бисте боље одговарали потребама вашег предузећа и његових купаца.
