Значај добрих вештина писања на радном месту

Иако се у многим огласима за посао често помињу усмене и писане вештине комуникације, запослени и послодавци понекад занемарују важност доброг писања на радном месту. Када радник добро пише, показује љубазност, пажњу према детаљима и интелигенцију. Поред тога, запослени који имају добре писмене вештине комуникације имају користи од своје компаније обезбеђивањем квалитетне комуникације са клијентима, потенцијалним клијентима и другим спољним интересима

Стварање доброг првог утиска

Постоји стари флоскула о томе да никада нећете добити другу прилику да оставите добар први утисак. То је тачно чак и када је први утисак написан путем речи. Када су е-пошта, писмо, текстуална порука или објава на друштвеним мрежама добро написани, добро организовани и граматички исправни, читалац ће стећи добро мишљење о писцу.

С друге стране, правописне грешке, лоше организоване мисли и граматичке грешке чине да писац делује неинтелигентан и непрофесионалан. У фази пријаве или разговора, то би радника могло коштати понуде за посао или резултирати понудом плата која је нижа од оне која би могла бити у супротном. У пословном контексту, лоше писање у спољним комуникацијама може се лоше одразити на компанију. Сарадници могу приметити и лоше навике писања, што може утицати на то како доживљавају писчеву компетенцију.

Добро писање показује љубазност

Добро пословно писање показује да писац цени читаочево време. Кад је писац способан да своје мисли и бриге организује и изнесе на начин који се лако чита и разуме, читалац има користи.

С друге стране, лоше писање приморава читаоца да троши време и енергију покушавајући да разуме шта се саопштава. У многим случајевима читалац ће можда морати писцу да постави разјашњена питања. Писање јасно показује да писац поштује време читаоца и не жели да га троши.

Важност јасне комуникације

Добре пословне одлуке зависе од јасне комуникације. Ово је тачно без обзира да ли су комуникације интерне или екстерне. Далеко је лакше координирати интерне пројекте и делити идеје када сви сарадници разумеју идеје које се износе, као и процесе за завршетак пројекта. Када запослени схвате шта могу очекивати једни од других, морал се често побољшава.

Слично томе, радници ће имати далеко боље односе са људима изван компаније када је њихова комуникација лако разумљива. Координација састанака, постављање циљева и преговарање о споразумима постаје много једноставније када обе стране могу писати јасно.

Начини за побољшање пословног писања

Појединци који су забринути због свог пословног писања имају неколико могућности за побољшање својих вештина. Ево неколико које треба узети у обзир:

Узмите додатно време: У многим случајевима особа може побољшати своје писање тако што ће узети додатно време за састављање порука, а затим за лекторирање. Радници не би требало да третирају пословне комуникације као послове који се завршавају што је брже могуће, већ као пројекте сами по себи. Када је могуће, препоручљиво је да напишете важна писма и е-поруке барем неколико сати пре него што ће их послати како бисте писцу омогућили да предахне од дела и затим га прегледа свежим очима.

Користите граматичку проверу: Софтвер за обраду текста обично укључује проверу граматике, али постоје самостални програми који често могу пружити робуснију лектуру и повратне информације за још већу јасноћу.

Затражите повратне информације: Након писања посебно важног писма или е-поште, можда би било добро да запослени замоли свог менаџера или колегу да погледају део и дају повратне информације.

Потражите подуке или пођите на час: Много је могућности за побољшање вештина писања кроз образовне програме. Колеџи у заједници и програми образовања одраслих нуде курсеве из пословног писања, а многи од ових курсева могу се похађати и на мрежи.

Рецент Постс

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found