Како извести Оутлоок е-пошту у табеле Екцел

Оутлоок је један од најбољих доступних програма за е-пошту и први је избор за многе кориснике пословне е-поште. Платформа је моћна јер добро организује велике количине е-порука, интегрише се са бројним екстензијама независних произвођача, има висока ограничења слања за комерцијалну употребу, а више налога се лако креира и њима се управља на једном серверу.

Један од недостатака програма Оутлоок укључује једноставан начин извоза е-поште или могућност брзог издвајања података из е-поште. Постоје бројне могућности, од копирања и лепљења појединачних е-адреса у текстуалне документе до извоза у ЦСВ или Екцел формат. Ниједна опција није савршена, а прилагођено форматирање се често губи током процеса.

Зашто извозити имејлове?

Заиста постоји само неколико разлога за извоз имејлова из програма Оутлоок. Премештање пријемног сандучета на други сервер и платформу захтева извоз када не желите нови почетак. А прелазак на нови систем може изгубити све ваше важне разговоре путем е-поште са прошлих размена.

Да бисте избегли губитак драгоцених података е-поште, извезите у Екцел радну свеску или један од многих других формата. Имајте на уму да је отпремање у читљив и лако дефинисан формат на новом систему вероватно тешко или немогуће. Екцел лист може да организује разговоре и делује као база података у којој можете да тражите старе контакте и разговоре према контексту или датуму.

Други разлог за извоз е-поште је спремање података у резервну датотеку. Осетљиве информације за које је можда потребан опозив у правне или личне сврхе вреди направити резервне копије. Ако је ваш сервер икада избрисан, Екцел датотека ће сачувати све из претходних разговора путем е-поште.

Извоз е-поште из програма Оутлоок у Екцел

Извоз е-поште из програма Оутлоок у Екцел је једноставан. Међутим, имајте на уму да ћете задржати само обичан текст и основне везе. Сва остала форматирања су изгубљена. Ако на крају желите да вратите форматирање, чување као ХТМЛ датотеке је добра алтернатива.

Отворите Оутлоок и кликните на опцију „Датотека“, а затим на опцију „Отвори и извези“. Кликните на „Увоз / извоз“ и „Извоз у датотеку“ пре него што подесите тип датотеке на Екцел. ЦСВ је сличан и касније ће се лако пренети у Екцел радну свеску, ако желите.

На крају, изаберите одредишну мапу у коју треба сачувати датотеку. Изаберите „Заврши“ да бисте сачували е-пошту у наведену мапу. Изађите из програма Оутлоок и идите до фасцикле. Означите да ли је датотека сачувана и покушајте да је отворите. Екцел радна свеска или ЦСВ датотека треба да се отворе са свим подацима е-поште.

Алтернативне опције

Оутлоок подржава и друге типове датотека. Ознака .ПСТ је посебно за израду резервних копија Оутлоок е-адреса и других података ускладиштених на серверу. .ОЛМ служи истој функцији на Мац системима. Закључак је у томе што је датотека компатибилна само са другим Оутлоок е-порукама. Ако желите да отворите или пренесете податке е-поште, то се мора догодити на другом Оутлоок налогу.

Друго решење је специфично за Гмаил. Можете да подесите Гмаил налог у програму Оутлоок, што у суштини значи да користите Гмаил сервер, али Оутлоок лице за управљање е-поштом. Системи раде заједно и можете да копирате све Оутлоок е-адресе у појединачне директоријуме и преместите их у нове Гмаил фасцикле. Ако напустите Оутлоок након премештања е-адреса, оне ће остати на Гмаил серверу.

Пренос е-поште са целог предузећа са више рачуна је тежак и не постоји јасан пут за пребацивање платформи. Интеграција са системом као што је Салесфорце који одвојено прати све радње помаже, јер те радње остају ускладиштене на Салесфорце налогу. Промените сервере и бар још увек имате адресе е-поште и историју за сваку е-пошту. У супротном, промена сервера је тешка и помало неуредна.

Рецент Постс

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found