Све више и више предузећа прихвата уговор и радну снагу на даљину за одређене врсте радних функција. Иако постоје предности коришћења запослених на уговору над запосленима на одређеним радним местима, ова нестална радна места неће у потпуности заменити потребу за запосленима у компанији. Правно гледано, неко ко је платио плату са порезима и трошковима осигурања који се приписују њеном запослењу је запослени; извођач је независан од компаније, одржава сопствене трошкове и технички није запослен.
Дефинишите добављача вс. Запослени
Разлика између рада као добављача или запосленог у почетку се не може чинити важном разликом за предузећа, па чак и за запослене. Али постоје озбиљне импликације на порез и осигурање ако предузеће или запослени не разумеју разлике и не поштују правила.
Пореска управа је дефинисала запосленог: Запосленом се додељује одређена зарада са обрасцем В-2 који бележи његову плату, одбитке пореза и разврставање по ставкама и одбитке, заједно са плановима накнада. Посао поставља радно место запосленика, његов распоред и његове специфичне дужности, а све подлеже прилагођавањима како посао захтева. У основи, све аспекте посла запосленог контролише послодавац.
Добављач је независни радник који углавном води сопствену компанију за обављање одређених врста послова. Добављаче углавном плаћају сваки завршени посао, а од својих клијената добијају образац 1099 за евидентирање прихода. Добављач може обављати исту врсту посла за неколико компанија и није подложан контролном аспекту послодавца. На пример, предузеће може да унајми интерног ИТ менаџера - запосленог - који мора да уђе у канцеларију да надгледа, ажурира и прилагођава ИТ протоколе и сигурност. Алтернативно, предузеће може ангажовати ИТ саветника за уговарање који може надгледати безбедност са удаљене локације и у канцеларију ући само када је то потребно.
Предности и недостаци запослених
Запослени на платама пружају и предности и недостатке за пословне лидере. Предузеће, посебно оно које је одредило радно време за опслуживање купаца, мора да одржава одређени број запослених по сату или на плату да би рад наставио током радног времена. Поред тога што су на располагању људи који помажу потрошачима, важно је да пословни лидери имају могућност контроле и промене задатака додељених, по потреби, било ком запосленом. То значи да шеф може да контролише интеракцију и процесе запослених. То значи да запослени подлеже политикама и процедурама компаније које осигуравају пружање услуга у складу са жељом компаније.
Поред погодности за послодавца, постоје и бенефиције за запослене. Када запосленом буде исплаћена зарада са накнадама, он зна да му се плаћа порез. Зна да се његов пензиони план финансира. Има самопоуздање да има стабилан посао који пружа личну сигурност. То за многе запосленике значи позитиван и продуктивнији став. Такође омогућава запосленима да се вежу и граде културу компаније. То постаје микрокосмос друштвеног окружења - тимски приступ са пријатељима, тренерима и менторима који помажу запосленима да воде веће и боље ствари.
Мане запослених на плати су трошкови послодавца, као и нефлексибилност запосленог. Због додатних пореза и трошкова осигурања, као и додатних трошкова ради одржавања више особља, запослени могу бити скупљи од уговарача. Запослени који траже флексибилан распоред могу имати проблема са крутошћу неких послова.
Погодности и недостаци запослених
Запослени по уговору су спретна радна снага за послодавце. Добављачи могу радити на даљини или у ограниченом временском периоду на одређеним задацима. Ово значајно смањује режијске трошкове, иако неки уговарачи могу коштати више по сату него запослени у предузећу. Предузеће може додати или смањити дажбине како се промене потребе или како се буџет промени без прибегавања захтева од стране добављача. Предузеће такође није обвезник одржавања пореза за незапосленост, социјалног осигурања или Медицаре за добављача.
Добављачи углавном уживају у флексибилности свог посла и могу одбити трошкове да би надокнадили порез који ће касније платити на основу своје зараде. Ова флексибилност је предност за добављача, али понекад постаје проблем за послодавце који нису у могућности да контролишу радно време добављача. Послодавац не може имати отворену контролу над заказивањем, па ако постоји хитна потреба која се мора решити, посао зависи од расположивости добављача.
Пореска разматрања запослења
Као што је већ поменуто, плаћени запосленик је плаћен по статусу В-2. Као део свог почетног пакета за укрцавање, она попуњава образац В-9 да би навела своја задржавања - у суштини колико државних и савезних пореза жели да јој се задржава из сваке плате. Уз ово, платни рачун ће одузети изабрана задржавања, попут оних за пензију или здравствено осигурање. Послодавац задржава и порезе на социјално осигурање, Медицаре и друге порезе на основу одговорности запосленика да плати. В-2 запосленог такође подлеже аутоматској наплати за питања као што су повраћај детета, заостали порези, пресуде у тужбама и друге дуговане ствари.
Запослени по уговору се плаћа чеком или директним депозитом. На крају године од сваког клијента добија образац 1099 за обрачун зараде, осим ако му компанија није исплатила 600 УСД или мање за годину. Због тога добављачи морају бити опрезни у вођењу евиденције прихода свих клијената, без обзира на износ, јер се сав приход опорезује чак и ако образац 1099 није издат. У већини случајева, запослени по уговору нема никакве бенефиције, нема пореза и нема задржавања од плаћања. Другим речима, ако је његов зарађени приход 25.000 УСД, његова плата је 25.000 УСД. Он мора да пријави порез са Прилога Ц како би обрачунао свој пословни приход и трошкове. Такође би требало да плаћа квартални порез на доходак како би спречио казне када заврши повратак.
Послодавци се кажњавају због тога што сваке године не предају обрасце благовремено, јер запосленима треба одговарајуће обавештење да поднесу пореске пријаве пре истека рока. Ако послодавац не изда образац В-2 или образац 1099 до 31. јануара године, пореска пријава доспева за претходну годину, биће изречене новчане казне за сваки неподнесени документ. Накнаде почињу од 50 УСД по обрасцу, са максимално 536 000 УСД за велике компаније.
Не само да послодавац подлеже казнама и потенцијалним заставама ревизије ако не поднесе обрасце у одговарајућем временском оквиру, већ је предмет истраге регулаторне агенције путем Одељења за рад. Казне ИРС-а примењују се на сваку погрешну класификацију, плус 1,5 одсто казне у износу до 40 одсто пореза ФИЦА који се не задржавају из удела запосленог и на 100 одсто удела послодавца. ФИЦА износи приближно 15,3 процента платног списка, а запослени и послодавци деле укупну зараду.
На пример, ако је запосленом три године погрешно плаћено 100.000 долара као добављачу, послодавац би могао да плати до 150 долара за три године погрешног попуњавања образаца и још 1,5 процента износа који је требало да иде за социјално осигурање и Медицаре. Претпоставимо да су износи послодавца износили 6,2 процента за социјално осигурање и 1,45 процента за Медицаре. То је једнако 7,65 одсто, плус 1,5 одсто казне, што укупно износи 9,15 одсто од 100.000 долара. То је 9.150 долара за сваку од три године - више од 27.000 долара које треба платити само на делу послодавца.
Део запосленог је и даље 7,65 одсто, што укупно износи 7.650 долара годишње, а послодавац плаћа 40 одсто као казну. То је 3.060 долара додатних казни или још 9.180 долара за три године погрешне класификације запосленог.
Поређење трошкова: Плата вс. Извођач радова
Упоређивање трошкова и користи послодавца за сваку врсту радника захтева сагледавање зараде или сатнице плус трошкова накнада и трошкова уговорног радника у односу на запосленог који прима плату. То претпоставља да оба запослена обављају исту функцију и раде исте сате током године.
Трошкови урачунати код плаћених запослених укључују додатне накнаде као што су здравствена заштита и пензија, плус време боловања и време одмора. Ту су и режијски трошкови канцеларије и општи и административни трошкови; када имате људе који морају бити у канцеларији, морате имати простор, залихе, опрему коју ће они моћи да користе и људе који ће њима управљати. Ови трошкови могу потрајати по сату запосленог од 40 долара по сату, а ефективни сат могу коштати 80 долара по сату. Ако платите добављачу 60 долара на сат да би радио исти посао, са мало или нимало других трошкова, штедите новац.
Злоупотреба запослених као уговарача
Неки власници предузећа запошљавају запосленике који нису искључени из ИРС контролног теста. То раде како би избегли плаћање скупих пореза на зараде и премија осигурања радника и преузимање одговорности запослених. Ако се утврди да предузеће крши правила у вези са статусом запосленог, подлеже новчаним казнама и казнама код државних и савезних власти.
Запослени који је легитимно ангажован као уговарач може бити ангажован као запослени, на основу промена у потребама и захтевима пословног руководства. Ако се то догоди, посао мора пребацити запосленог из уговарача у плаћеног радника. Нови уговор о раду мора бити написан са одговарајућим условима; нови запослени се затим укрцава као нови запосленик, попуњавајући све потребне пореске обрасце. Она више није добављач, а посао додаје информације о новом запосленом у политике накнаде радницима.
Избор типа запосленог
Када тражите ново запошљавање, прво узмите у обзир потребе компаније. Напишите опис посла који укључује све, од радних дужности и вештина до захтева за радним временом и расположивости. На пример, можда ће вам требати неко ко може да ради наизменично суботом за посебне догађаје. Ово би био део начина на који дефинишете шта вам треба и да ли треба да контролишете то радно време. Ако вам неко треба само три од 40 сати у радној недељи за одређене дужности, можда ћете бити у могућности да ангажујете добављача.
Међутим, узмите у обзир више од трошкова. Размотрите улогу коју ће запослени играти са осталим члановима тима и потрошачима. Многи агенти осигурања раде само уз провизију и сматрају се неовисним уговарачима који раде у истој канцеларији. Исто је и са реалцима. Од њих ће се можда захтевати да присуствују недељним састанцима, али у супротном имају флексибилност у свом распореду и начину вођења свог дела посла. Једна од кључних предности уговорних запослених у таквим ситуацијама је та што налазите људе гладне за успехом. Ово помаже послу да добро послује, а канцеларијска репутација гради замах код потрошача.
Истовремено, запослени по уговору могу постати претјерано под стресом ако не сматрају да има довољно посла да задовоље своје потребе за приходом. Предузеће може изгубити добављача који негде другде пронађе бољи уговор.
Упозорење
Послодавци су одговорни за грешке у задржавању пореза на обрасцу В-2 или обрасцу 1099 на крају године. Користите ЦПА или професионалну службу за обрачун зарада како бисте били сигурни да правилно класификујете и евидентирате обрачун зарада запослених. Пореска управа и Одељење за рад оптерећују послодавце, а не запослене.
