Признаница о уплати може бити једноставна или компликована колико желите, уколико испуњава ваше потребе, као и потребе ваших купаца. Рачуни могу бити једноставни попут листића касе или необавезни као набрачкана белешка на папиру. Алтернативно, они могу бити сложени, попут дигиталне табеле са бројевима наруџбеница, програмираних прорачуна додатака и историје плаћања.
Обавезно на потврди о уплати
Свака потврда о уплати треба да садржи назив предузећа које га је издало, датум извршења трансакције, купљене предмете и износ који је наплаћен. Многи рачуни садрже и име купца, посебно ако признаница представља наруџбеницу која је попуњена или ако су купац и продавац у међусобним пословним трансакцијама. Ако је купац предао налог за куповину, број те поруџбине такође треба да се појави на признаници на који се купац позива. Ако ће поруџбина бити испоручена, поруџбина треба да садржи адресу купца и контакт информације које ће возач испоруке користити.
Нице-то-Хавес на признаници о уплати
Купцу који је платио производ или услугу корисно је да поседује и документацију о начину извршења те уплате. Признаница о уплати такође може садржати информације о самој уплати - на пример да ли је извршена готовином, чеком или кредитном картицом. Посебно је важно напоменути готовинско плаћање јер, за разлику од чекова и плаћања кредитном картицом, готовинско плаћање не може се потврдити након чињенице.
Поред бележења облика плаћања, корисно је и да референца купца наведе број чека или последње четири цифре коришћене кредитне картице. Признаница о уплати такође може садржати услове продаје, као што је да ли су све продаје коначне или се предмети могу разменити у року од 30 дана, ако купац предочи рачун.
Основни папири за порезе
Потврде о плаћању су важни порески документи, који доказују пословне трошкове које отписујете на пореским обрасцима. Корисни су и за управљачко рачуноводство, пружајући информације које су вашем књиговођи потребне за праћење куповина по категоријама, тако да можете проценити да ли су ваши трошкови у одређеној области финансијски одрживи или конзистентни из године у годину.
Потврда о уплати је такође неопходна ако имате проблема са предметом који сте купили. Потврда о уплати служи као доказ о куповини, тако да можете разменити или вратити робу.
