Не постоји гранични износ за задржавање пореза из зарада запослених. Као послодавац одговорни сте за задржавање пореза на зараде сваког запосленог од првог дана на основу података које вам запослени пружа на обрасцу В-4. Међутим, постоји праг прихода који запослени морају достићи пре него што затраже подношење савезних и државних пореских пријава.
Разлика између плаћања пореза и пореза по одбитку
За пореску 2018. годину неки порески обвезници уопште немају обавезу да плаћају савезни порез на доходак. То је зато што је њихов приход био мањи од стандардног савезног одбитка који сви порески обвезници добијају плус додатни одбитак ако се за њих не тражи да зависе од пријаве другог пореског обвезника. За једну одраслу особу млађу од 65 година гранична вредност је 12.000 УСД. Ако порески обвезник није зарадио више од тога, порез се не плаћа. Ова ситуација је само мало другачија за остале пореске обвезнике, као што су порески обвезници старији од 65 година, који имају праг бруто прихода од 13.600 УСД.
Ако не доспевају порези, порески обвезник нема обавезу да поднесе пореску пријаву.
Пореске обавезе послодаваца
Чињеница да неки порески обвезници не морају да поднесу пријаву тиче се пореског обвезника, али не и послодавца. Послодавац који је нов у игри могао би вјеровати да ако је зарада запосленог мања од 12.000 УСД, послодавац не мора задржавати порез. Чини се да то у почетку има смисла; зашто бисте задржали порез који не мора да се плати?
Кад на тренутак размислите о томе, закључићете да то не може бити у реду. Као прво, већина уговора о раду - укључујући вербалне уговоре - су без уговора, што значи да постоји датум почетка, али да нема датума отказа. У већини случајева, као послодавац, нећете знати колико запосленик може зарадити током пореске године, због чега морате почети одбитке пореза од прве плате.
Шта ако је запослени на привременом задатку, а када га запослите знате да ће његова укупна зарада бити мања од 12.000 УСД? Још увек морате задржати порез. Запослени може бити на привременом радном месту и отићи за месец дана, јер је зарадио знатно мање од прага, али шта је са остатком године? Можда ће, као што то данас имају многи радници, имати низ привремених радних места. До 31. децембра нико не може са сигурношћу да каже да ће његове укупне зараде бити испод прага од 12.000 УСД, тако да ћете, уз један изузетак, морати да задржите порез на зараду сваког запосленог.
Једини изузетак
Повремено можете имати запосленог који преда В-4 са толико изузећа да се не плаћа порез. Причекајте В-4 тог запосленог, јер Пореска управа има право да вас тражи. Ако ИРС закључи да одбици запосленог нису исправни, послаће вам „писмо о закључавању“, у којем се наводи максималан износ изузећа које запослени може да захтева. Сачувајте и то писмо, или још боље, направите копију и дајте је запосленом. Обавестиће запосленог да ћете од сада одбијати савезни порез на доходак према пријави ИРС-а.
Задржавање државних пореза
Да ли сте као послодавац дужни да задржите порез на доходак државе, зависи од државе у којој се посао догодио.
Седам држава нема државни порез на доходак: Аљаска, Флорида, Невада, Јужна Дакота, Тексас, Вашингтон и Вајоминг. Становници ових држава не дугују државни порез, тако да ви немате пореза.
Ово је вероватно случај и у Њу Хемпширу и Тенесију. Ове државе не опорезују зараде, иако опорезују камате и приходе од дивиденди. На пример, запослени који ради у Њу Хемпширу можда ће морати да плати порез на зараду од дивиденде, али то је између запосленика и државе. Пошто зараде које је зарадио нису опорезиве, послодавци не могу ништа да задрже.
У свим осталим државама то није случај. У било којој држави која има државни порез на зараде, послодавци морају задржати додатни износ зараде за државне порезе. Пореске стопе и поступци плаћања разликују се од државе до државе.
Напомена за запослене
Иако немате обавезу да поднесете савезну пријаву пореза на доходак ако сте испод прага, као зарађивач зараде, ипак бисте требали размислити о подношењу пореске пријаве да бисте захтевали повраћај пореза за износе које су задржали ваш послодавац или послодавци током године.
