Власници малих предузећа често имају питања у вези са законима о раду. Једно од подручја које може изазвати забуну односи се на разлике између запослених по сату, ослобођених плата и оних који нису ослобођени плаће када су у питању бенефиције попут одмора и боловања. Можда већ знате да савезни закон не захтева да нудите такве погодности било ком запосленом и да не морате да плаћате запосленика по сату ако не ради.
Међутим, код запослених на плати то није тако једноставно. Прво морате утврдити да ли је запосленик ослобођен или не.
Дефиниција запосленог са изузетком плаће
Израз „изузети” значи да се савезни закони који се односе на плату за прековремени рад и минималну зараду не примењују на запосленог. Запослени може радити и дуже од 40-сатне радне недеље, а ви нисте у обавези да додатно плаћате додатне сате или осигуравате да он просечно зарађује најмање минималну зараду.
Савезна влада има строге смернице у којима се детаљно наводи ко може бити изузети запослени. Морате му платити фиксну недељну плату од најмање 455 америчких долара, а он мора испуњавати одређене услове за радне обавезе, као што је надгледање других или рад у креативном својству. Сва занимања која испуњавају услове за изузеће су "бели крагни".
Дефиниција запосленог без плаће
Можете да платите незапосленом раднику одређену плату недељно, у месецу или неком другом периоду и одредите број сати које он мора да ради. Плата може покривати више од 40 сати недељно, али морате јој платити прековремени рад за било које радно време које премаши 40 сати исте недеље. Њена просечна сатница никада не може бити нижа од применљиве државне или савезне минималне зараде. Савезни закон не захтева да запосленик који није изузет мора да испуњава било какве квалификације у вези са радним обавезама или платом.
Плаћено време одмора
Ниједан савезни закон не захтева од послодавца да запосленима обезбеди време плаћеног одмора. Међутим, ако утврдите политику давања накнаде или закључите уговор о раду који омогућава плаћени одмор, морате поштовати своју политику и примењивати је без дискриминације. Савезни закон не захтева да платите ослобођеном раднику за било коју недељу у којој не ради или за одсуства од најмање једног целог дана ако узима одмор из личних разлога, што укључује време одмора.
Не одузимајте изузеће краће од једног пуног 8-часовног дана ако је запосленик изузет. Ако запосленик није изузет, можете му прилагодити плату за све личне изостанке, без обзира да ли је одсутан цео или делимичан дан.
Слободно време због болести
Не морате да плаћате неослобођену службеницу за било које радно време које она заправо не ради, осим ако ваш државни закон или ваш уговор са запосленим то не захтевају. Стога јој можете прилагодити плату ако је одсутна због болести. Међутим, са изузетком запосленог не можете одбити изостанак краћи од једног целог дана.
Поред тога, пре прилагођавања изузете зараде запосленог због болести, морате да испуните одређене савезне захтеве. На пример, морате имати политику, праксу или план који запосленом обично плаћају боловања. Ако је то случај, можете изузете плате запосленог прилагодити за одсуства изван оквира предвиђених вашим планом.
Такође можете одбити одсуство од зараде ослобођене запослене ако она још увек не испуњава услове за укључивање у ваш план. Као пример, можете затражити да запослени заврше пробни рад од 60 дана пре него што постану подобни за боловање. Ако је запослена одсутна током пробног рада, изгубљено време можете одбити од њене зараде. Ако немате план, не можете узети одбитак од зараде ослобођене запослене ако она уопште ради током те недеље.
